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全时 电话会议使用指南15方.doc

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全时 电话会议使用指南15方.doc

上传人:花花世界 2019/1/31 文件大小:68 KB

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文档介绍

文档介绍:全时电话会议使用指南欢迎使用全时电话会议服务,可供15方同时参加会议。如何才能成功召开一场高效的电话会议呢?其实很简单,通过下面的快速入门,您就能轻松掌握。1、如何开始您的电话会议发起电话会议,请将Error!。参加电话会议,请按照如下步骤拨入即可。2、全时电话会议接入号国内本地接入号(请由参会人员自行拨打所在地接入号,费用收取按当地市话费用收取)城市City接入号(中文)接入号(英文)北京Beijing上海Shanghai广州Guangzhou深圳Shenzhen89成都Chengdu杭州Hangzhou02西安Xi'an天津Tianjin南京Nanjing武汉Wuhan郑州Zhengzhou35其他城市OtherCities86-10-86-10-使用密码主持人密码:18参会人密码:70国内其他城市请拨打长途受方(400)接入号:400-810-1212(中文)、400-810-8169(英文)[适用中国大陆所有城市]海外接入号海外接入号:+86-10-如需更多海外本地接入,请联系400-810-3657开通。3、会中操作功能及注意事项全时提供7*24小时人工在线服务。会议中如有任何问题或需求,请在话机上按*0联系我们的会议助理寻求帮助或拨打客服热线400-810-1919*0寻求会议助理帮助参会者通过秘密通道,将服务需求提交给在线会议助理。备注:请告诉您会议的所有参与者,在会议中遇到任何问题,均可拨打“*0”寻求会议助理的帮助。*1收听帮助菜单会间功能不需要参会者事先记忆,可随时在线收听功能说明。*2会场播放语音报名(仅主持人可用)会议主持人可随时核对到会者信息。*3单独收听语音报名参会者可随时获知其他参会者信息。*4会场全体静音状态切换(仅主持人可用)主持人可关闭其他参会者的语音输入功能,确保会场安静的环境。*5主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用)主持人可决定于自身离会时,会议是否同时结束。*6自我静音状态切换避免参会者周边环境有噪音的情况下影响会场的秩序。*7会议加锁状态切换(仅主持人可用)安全级别较高的会议,使用此功能避免非授权人员进入会议。*8主持人外呼与会者(仅主持人可用)被呼叫人可通过接听电话而直接进入会议。备注:1)呼叫座机时请在电话号码前加拨区号;呼叫非北京手机号时请在手机号码前加拨0;2)按*8键外呼参与人按*1键将其加入会议后,需再次按*1键让自己返回会议中。*9会议录音状态切换(仅主持人可用)主持人可按需分时段进行会议录音。会议结束后,录音文件将会发到您的注册邮箱。4、小提示:如何提升电话会议应用的效果?尽量避免使用电话的免提功能,如果必须使用,请在无须发言时按下*6静音键,发言时再按一次*6解除静音。如果您的电话有音量控制,一些必要的调节会使声音达到更佳的效果。手机用户在不发言时可按手机上的静音键,需要发言时再解除静音。如果会议的参与者较多,而需要发言的人较少,主持人可按下*4将其他的所有参与人设置为只听或让参与人按*6自我静音,以提高会议的质量。如果会中遇到杂音或回音问题,请在话机上按*0联系会议助理寻求帮助。为了确保重要的或者大方数会议的质量和效果,建议您致电全时客服中心获得专业服务咨询人员的应用建议,或预定更高级别的全时人工助理服务。全时24