文档介绍：行政管理制度公司证、章、合同管理制度一、目的:为严格公司证、章、合同管理,使公司安全、有序运营,防止发生一切对公司有风险的行为,制定本制度。二、日常保存管理1、公司有关部门将营业执照、许可证、代码证等证书正本按要求悬挂于部门指定位置;2、公司执照等副本原件、公章、合同章及业务合同原件,分别存放在各分公司财务部、质管部、总经办等部门。三、年检年审:总经办协助各分公司按照工商、税务、行业要求,及时对公司执照等进行年检、年审。四、公司营业执照、许可证、代码证、业务合同等管理1、公司营业执照、许可证、代码证等证件正、副本原件、公章、合同章禁止带离公司,若确实需要带出办事,当事人或部门应提交申请,经分管副总经理签字后执行;2、各部门签订非业务合同(药业公司、器械公司、爽威进出口)时,须经财务部、部门经理、分管副总审核签字后,填写印鉴使用登记表,由财务负责人加盖合同章;合同原件由财务部存档,复印件由总经办存档;3、行政人事事务(非业务)往来函件、公司文件等需要盖公章时,由部门经理、分管副总审核后,填写印鉴使用登记表,由总经办执行;文件原件由总经办存档;4、公司证、章、合同保存须执行三防措施:防盗、防火、防损。五、本制度由行政人事部负责解释。人字〔2011〕0044号签发人:一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班