文档介绍：制作PPT汇报文件的主要技巧2005•6月北京1PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通2制作PPT汇报文件的一般步骤梳理结构,建立论证(先展示什么,后展示什么?)绘制PPT(如何展示最生动?最吸引人?)明确中心思想(要展示什么?要达到什么样的目的?)3第一步:明确中心思想4传达的中心思想应符合一定标准具体的,而不是笼统的统领的,而不是局部的具有冲击力的,而不是平淡的以事实和科学分析为基础的,而不是“拍脑袋”的5第二步:梳理结构,建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具6组织PPT汇报内容的结构并列式串行式适用条件:汇报的工作不是单一的,而是多项工作,相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成,需要一一展开阐述适用条件:只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报内容具有清晰的主线,逻辑性强(如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系,等等)7选择合适的切入点......从解决方案入手...……...从成功案例/同行业其他成功经验入手...从理论入手从问题入手8第三步:绘制PPTLOGO本页标题内容素材(如图表、文本、标注)说明:……根据切割的“豆腐块”,撰写每页PPT的题目正文目录页……选择合适的素材,进行绘制和构图图表文本动画……对PPT中的各个组成部分,如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改,以达到最佳的表现效果10