文档介绍：档案室、档案馆
馆藏档案扫描、数字化加工
整体解决方案

目录
第一节质数字化加工作业前期准备………………………1
一、数字化工作人员准备……………………………1
二、数字化工作软件、硬件准备……………………4
三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5
第二节数字化加工流程及主要技术方案…………………6
一、入库提卷、拆卷…………………………………6
二、标引著录…………………………………………7
三、档案扫描…………………………………………8
四、图像处理…………………………………………11
五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12
六、总质检……………………………………………14
七、批量挂接…………………………………………15
八、还卷及数据备份提交……………………………15
第三节质量控制方案和保证措施…………………………17
一、加工质量保障措施……………………………17
二、多环节,多层次的质量检查体系……………17
三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19
第四节安全保密控制………………………………………21
保密协议……………………………………………22
售后服务……………………………………………24
项目背景
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随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。
因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。
第一节数字化加工作业前期准备

1 .甲方人员
职务:现场交接管理人员
人数要求:一名
专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围:
①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作,协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②.负责监督乙方规范化加工。
③.随时把握乙方加工进度并进行协调。
④.及时关注并抽查乙方加工质量
⑤.代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调,确保项目顺利完工。
2 乙方人员

主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。

主要为:熟悉计算机软、硬件技术,了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
数据采集作业员
主要为:了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。
职务
职责
人员
备注
管
理
人
员
项目负责人
负责人员,资源的调配工作。
负责施工组织设计、管理。
负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目进展状态的汇报和协调工作。
1人
项目负责人不一定要常驻现场,但要通过一切通讯手段和定期到现场的督导,切实做到对该项目加工进度和加工质量的掌控
现场主管

。
1人
数
据
采
集
人
员
著录人员
负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手工录入为电子数据信息并校对
1人
扫描人员
负责按制定的技术规范将档案资料扫描
1人
图像处理人员
:将扫描获取的图像进行图像去污;去黑边及去杂点等;
:将偏斜的图像进行纠正处理;
:将不清楚的文字进行加深或变浅;
:将页面较大的图像进行拼接处理;
1人
在进行图像处理的时候,肯定是逐页处理,所以要留意每一页扫描的质量,发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。
图像矢量化人员
、
、板式还原和格式转换