文档介绍：房地产公司办公室文员职务说明书
岗位名称
办公室文员
岗位编号
所在部门
办公室
管理幅度
直接上级
办公室主任
职系
直接下级
本职概述:
负责公司文件、图书、固定资产的管理;负责所有文件、材料及规章制度的印发、存档工作;以及员工考勤月底汇总等相关办公事宜
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作
工作时间百分比:
40%
工作任务
负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料,认真地整理、分类,并装订归档
负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作
负责公司所获得荣誉证书保管和归档
负责商品房认购书及买卖合同的会签流程传递工作
职责二
职责表述:负责公司文件、材料的打印、复印工作
工作时间百分比:
30%
工作任务
负责做好传真件的接受登记,及时分发到各部门
负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜
负责公司日常文件资料的打印
负责各部门文件材料的复印,对复印件进行登记,形成档案
职责三
职责表述:负责办公用品及相关工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作
做好物品出入库的登记
对公司固定资产进行及时登记、管理并每月报于集团财务总监
统计月底考勤,汇总交予财务做账、留底
职责四
职责表述:负责档案的日常管理
工作时间百分比:10%
工作任务
负责公司会议的纪要工作(不超过三天)
负责公司档案资料外借登记工作
负责资料的查阅复印等服务工作
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
职权范围:
对公司上级领导有工作建议权
对