文档介绍：关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事;为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能,提高使用率,给公司同仁创造一个良好的工作环境,现结合本公司的实际情况,发布以下通知:用途:会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等,未经允许不得挪借他用。一、管理职责:1、人力行政部对公司的会议室(二层的两个会议室)统一负责登记管理(我们将按照预约登记先后顺序为大家安排)。2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。3、各部门负责会议室的预约、协调工作,使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。二、使用流程:1、各部门需要使用会议室时,需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》;2、临时性使用会议室,需确认没有其他会议预约,可在登记后使用会议室;遇冲突情况时,在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序,协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置,尽量解决各部门需求,若协调未请后申请部门谅解。3、遇公司高层的紧急及重要的会议,可能会占用提前预约的会议时间,请大家谅解;4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,本次会议室使用的登记预约将作废;5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕,如无后续登记预约的会议,可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议,如需延长使用,请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。三、其他注意事项:1、任何部门或员工在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备;2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试;3、会议室使用期间,使用部门或员工需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不文明的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调;做好卫生清洁。4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台,再使用时需重新登记预约。人力行政部2017-2-28