文档介绍：2013暑期社会实践总结报告
题目:
主题:办公室5S管理
学院: 商学院
实践地点:
姓名:
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实践时间:
现状:
目前在许多公司企业的办公现场中,都经常会出现很多不良的现象,例如:工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在,会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。
一、办公室实施“5S”的好处:
“5S”有助于改变公司的形象。
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。可以说,“5S”是公司的最佳推销员
2 “5S”有助于提高工作效率。
当所有物品分类、摆放整齐后,一方面可以提高统计的工作效率,另一方面则将可能出现的错误降至最低点,如下图所示。
3 “5S”有利于节约有限的空间。
 很多企业都苦于办公空间太小,但是,如果有效的实施“5S”,将会极大节约空间,将原本狭窄的办公室空间变为整齐、有序、宽敞。
4 提高工具、机器设备的最大使用寿命。
当实施“5S”后,原本长时间不保养的办公设备,有了习惯性的维护、保养、清洁、有利于降低磨损,提高寿命;原本随意丢弃的物品则放置于固定场所,避免了践踏或其它无意的损坏,当然可以提高其现有寿命。
5 实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。
可以提高士气,提高工作效率,当实施“5S”后,空间大了,摆放整齐了,污渍灰尘少了,看的是赏心悦目,员工感觉很舒服,士气自然高涨,同时由于都有明显标志,摆放又整齐,搬运,寻找时间减少,工作效率便会大大提高。
二、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S”。
5S它是管理的基础,是全员高效工作的前提,是TQM的第一步,是推行ISO9000的结晶。公司办公室的活动,如果有了5S的推动,就能收到事半功倍的效果。
5S就是这么的神奇,只有你想不到的,没有你见不到的。 5S效果看的见,持之以恒是关键!
(一)整理的含义:
把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。
内容及要求:
1、每半年对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。根据公司要求,必要文件上交法务部送档案室归档。
2、每半年对表单记录(包括电子文档)作盘点,根据公司要求,盘点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。
3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定
物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品
集中存放
例如归档或存放在库房中
高
一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政部报废。
1)用与无用物品的判定
(一)、要 
1、正常的设备、机器、照明或电气装置;
2、附属设备(工作台、料架);
3、正常使用中的工具; 
5、尚有使用价值的消耗用品;
6、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;
8、办公用品、文具;
9、推行中的海报、目视板、看板、文件;
11、消防设施、安全标识; 
12、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜
13、饮水机、茶具; 
14、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景; 
15、其他物品。
(二)不要 
1、地面上(或地板上)的 
①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;
 ②、不再使用的办公用品、垃圾桶;
 ③、过时的定置线、标识。
2、桌子或柜子 
①、破旧的书籍、报纸; 
②、无用的劳保用品、须丢弃的工作服; 
③、损耗的工具、余料、样品;
3、墙壁上(目视板上)的 
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;
 ②、过期的海报、公告物、标语;
 ③、 乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
(三)、不需要品的处置 
1、经整理出的不需要设备、工夹具、模具或产品,以“5S标示基准”贴上红牌,并按类别登记到“5S红牌作战统计表”上。
 2、对有一定变卖价值的不要设备等,固定每月的一天须呈请总经理核准批示,做是否变卖结论。
2)判定后的处理
一般有以下几种处理方法:
退货或作价卖掉;
挪用于其他项目或部门;
修理、修复,恢复其使用价值;
无使用价值废弃处理;
3)建立一套无用物