文档介绍：国土资源数字档案管理规范(DigitalArchiveofLandandResourcesManagementStandards)国土资源部信息中心目次前言 21 范围 32 规范性引用文件 33 术语和定义 34 总则 45 元数据 46 归档 77整理 88保管 89利用 9前言为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作,推动国土资源管理数字档案规范化管理,制定本规范,《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴,测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。本标准由国土资源部提出并归口。本标准起草单位:略。本标准主要起草人:略。本标准由国土资源部负责解释。国土资源数字档案管理规范范围本规范规定了国土资源数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地、地质矿产资源调查、评价、管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/-1983文献著录总则DA/T18档案著录规则DA/T15—95磁性档案管理与保护规范DZ/T0431—2005矿业权档案立卷归档规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T20988-2007信息系统灾难恢复规范术语和定义国土资源数字档案figurefileoflandandresources本规范所指的国土资源数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。归档电子文件Archivalelectronicrecords 指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。元数据ArchivalelectronicrecordsMetadata指描述组成数字档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。归档filing 指把数字档案集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。迁移Migration 指将源系统中的数字档案向目的系统进行转移存储的方法与过程。总则各级行政主管部门应建立严格的管理制度,采取相应技术措施,确保数字档案的真实性、完整性和有效性。国土资源行政主管部门应当加强对所属单位数字档案管理工作的监督与指导。元数据元数据文件名采用“归档电子文件名”+“”方式命名;、结构信息归档电子文件归档的生成日期、软、硬件技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式。(如收件人、经办人、审核者、签发者等)以及办理结果。(批示、签名、印章、代码等)。、交接过程中的其他标识。、结构信息表(BJJGB)国土资源数字档案元数据(背景、结构信息)表序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数1形成部门XCBMChar402完成日期WCRQDate83通讯地址TXDZChar404电话DHChar205联系人LXRChar206硬件环境YJHJChar1007操作系统CZXTChar208操作系统版本CZXTBBChar129数据库系统SJKXTChar2010数据库系统版本SJKXTBBChar1211相关软件XGRJChar2012相关软件版本XGRJBBChar1213字节数ZJSInt120注1:硬件环境指主机、网络服务器型号、制造厂商等。(GLGCB)国土资源数字档案元数据(管理过程信息)、地质矿产资源调查、评价与管理的职能活动和基本历史面貌的,对管理和历史研究具有利用价值的归档电子文件及元数据。、矿产资源管理工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的归档电子文件及元数据。、地质矿产资源调查、评价与管理工作具有查考价值的归档电子文件及元数据。