文档介绍：会务工作流程
一、会前准备:
    1、确定会议主(议)题、召开时间、出席范围和人数,会场地点。
2、发布会议通知。
通知内容主要包括主(议)题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等,根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。
3、邀请领导、嘉宾。
如邀请上级领导及来宾与会,要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要,安排车辆接送事宜。
4、准备会议材料。
会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前,提交领导审定后印制。
5、落实会场布置。
(1)主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等;
(2)划分参会人员座位区域分布,绘制分布图,摆放参会人员座签;
(3)会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等,安排就座区域分布;
(4)落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水(矿泉水)和其它应急服务。
6、安排会议接待。
根据会议需要,做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排,落实参观游览安排,及有关纪念品赠送工作。
7、发布新闻信息。
通知党委宣传部,做好新闻宣传工作安排。如有必要,安排专人做好会议记录,做好比那机会议简报的准备工作。
8、制定分工预案、召开会务人员动员会。
明确工作目标、任务、期限;明确责任部门、责任人。动员会前,一般应提出工作分工预案。
9、检查会务准备情况。
会务准备工作布置后,要重视动态的检查监督,对没有及时完成规定任务的,要及时采取措施加以弥补。
    二、会中服务
    1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。
    2、检查会务人员就位情况。(1)检查签到准备工作,签到处负责人员应该提前到位,做好签到和会议材料准备工作。(