文档介绍：档案归档知识讲座主办单位:档案馆制作时间:?是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。(1)归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有参考价值和凭证作用。(2)归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整、准确、系统。3)归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌,保持彼此间的有机联系和成套性特点。、不同形式的文件材料及上级针对本院的指令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。。根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有十大类文件材料:党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类;编制目的:促使高校档案实体分类规范化、标准化。编制原则:思想性、科学性、适用性。高校文件材料归档分类高等学校档案实体分类法党群类档案:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。党群类档案立卷归档范围及期限DQ17团委党群DQDQ11党群综合DQ12纪检监察DQ13组织DQ15统战DQ14宣传教育DQ16工会归档范围及期限归档范围及期限类目名称归档范围及内容保管期限DQ 111、上级党组织针对本校有关党的建设思想政治工作的文件永久2、上级党组织有关党的建设的文件材料30年3、本校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。永久(2)重要的贺信、贺电,会议情况、反映情况、小组会议记录等30年(3)讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票样式。10年4、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长联席会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议以及会议讨论通过的文件永久5、党委年度工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)。永久DQ11党务综合类目名称归档范围及内容保管期限DQ 116、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久7、以党委名义召开的工作会议材料30年8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿永久10、党委工作简报30年11、党委大事记永久12、党群系统启用印章的文件和印模永久归档范围及期限DQ11党务综合归档范围及期限类目名称归档范围及内容保管期限DQ 1113、党群系统重要统计材料永久14、党委保密、秘书工作的有关文件30年15、干部任免文件材料永久16、重要的群众来信来访及处理材料30年17、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件10年18、各学院分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表、党建材料。30年19、党委书记、副书记离任移交的有关学校工作文件材料30年20、党委年度文件简报汇编(光盘)永久21、党委重要会议录音(磁带或光盘)永久22、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案。永久DQ11党务综合归档范围及期限类目名称归档范围及内容保管期限DQ 121、上级关于纪委、监察部门下发的要求贯彻执行的文件30年2、上级纪委、监察部门针对本校纪检、监察的文件永久3、本校纪委、监察工作规章制度30年4、本构纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久5、纪委会议记录永久6、立案查处案件有结果并受到警告(不含)以上处分的材料永久7、立案查处案件有结果并受到警告处分的材料30年8、群众来信来访及处理意见10年9、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案永久DQ12纪检监察归档范围及期限类目名称归档范围及内容保管期限DQ 131、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30年2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复通知永久4、落实政策的有关材料30年5、干部任免和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)永久6、干部名册永久7、各学院党委、党总支、支部改选报告、审批材料、委员名单永久8、各总支、支部委员名册永久9、发展新党员、预备党员转正的名册、党员名册永久10、关于吸收新