文档介绍：八两液集团五十周年庆典活动策划项目书我八两液集团自1955年来已建厂50年,在此期间取得了辉煌的业绩,成为了同行中的佼佼者。有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。我集团决定于2005年9月1日举行50周年庆典活动。活动规模大,任务重。我E典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。集团计划通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象,从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大在同行业内的影响力。进一步提高集团各级员工的向心力、凝聚力,展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发员工在集团工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享。 经与领导商讨,本次庆典活动的经费预算100万,策划实施时间从2005年3月1日起至2005年9月1日共6个月。第一部分:项目范围描述项目信息: 项目名称50周年庆典客户名称八两液集团项目经理赵永杰计划起草人E典部落项目策划团队项目发起人孙鸿飞日期2005年3月工作范围描述表工作阶段工作范围工作时间项目策划阶段整体规划各项活动的实施时间6周项目准备阶段根据整体规划的要求进行各项活动的准备:现场布置、采购、邀请嘉宾等16周项目验收阶段检查各项设施验收活动1周项目调整阶段关注天气做好活动调整工作及安排各项应急措施1周第二部分:组织结构分析及团队的主要角色及其职责1、组织结构分析本团队结合项目本身的背景,决定应该采用矩阵型组织组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。职能型组织结构的优点:决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定; 矩阵型组织结构是在决策层的最高管理机构的直接领导下,由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成,是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。在这样的组织结构中,虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门,由于纵向命令和横向信息(命令)的性质与作用不同,一般不会发生命令的矛盾。尽管如此,在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导,以横向功能信息为辅助。对于操作层各部门来说,纵向指挥命令是唯一的,但横向功能信息可能来自多个职能部门,所以每个下层部门可接(享)受多个部门的功能支持;同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门,即实现功能信息资源的共享。2、工作责任分配表项目信息: 项目名称50周年庆典客户名称金储物资有限公司项目经理赵永杰计划起草人团队7人项目发起人孙鸿飞日期2005年3月姓名角色职责签名时间赵永杰项目经理项目的组织与协调赵永杰2005年3月1日鞠妍策划部负责项目流程策划鞠妍2005年3月1日孙妍策划部负责项目流程策划孙妍2005年3月1日郑春晓策划部负责项目流程策划郑春晓2005年3月1日郜海军采购部所需品采购郜海军苏东波采购部所需品采购苏东波苗露予人力资源部人力资源管理苗露予贾江波财务部财务管理贾江波2005年3月1日第三部分:项目实施的过程进行分解1、工作分解结构工作分解结构表项目信息: 项目名称50周年庆典客户名称金储物资有限公司项目经理赵永杰计划起草人团队7人项目发起人孙鸿飞日期2005年3月WBS编码活动名称历时估计成本估计前导活动责任人1拟定人员邀请名单22000苗露予2新闻资料准备450000郑春晓3会场设计320000孙妍4会场现场布置41000005鞠妍5采购42000001、2、7苏东波6派发邀请函220005郜海军7活动策划34000003贾江波8流程安排2200004、6赵永杰2、单代号网络计划图结束164164144144040414414410100404046222375开始14628610100404636604043033040404020464446121068关键路径:3-7-5-4-8工期为16周3、双代号网络图:003304040402046443721546803660404361010040466101004046144144101004040462224612106831616141434、进度甘特图5、工作细节分解(1)拟定人员邀请名单及邀请函制作·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。·邀请函内附有:行车路线图,VIP停车证拟定嘉宾、记者及特特邀贵宾名单邀贵宾名单拟定人员邀请名单为本次开业活动专门设计的请柬邀请函内附有:行车路线图,VIP停车证(2)新闻资料准备·新闻稿件(大众、行业媒体)·公司简介(或画册)·发展历程梗概·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸新闻资料准备新闻稿件(大众、行业媒体)公司简介(