文档介绍：:..区委办公室会务工作规范一、区委全体(扩大)会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排,会务工作由秘书科承办,相关工作由其他科(室)协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项,都要迅速形成会议纪要。二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头,相关部门负责承办,联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担其中:会议通知、文、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头,会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。四、 不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。五、 区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。★、向市委报告等)(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案__会议预备通知__会议正式通知__会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文、讲话稿、决议等)的把关__文材料印刷__会议材料装袋-党代会流程:拟定会议筹备方案__会议预备通知__会议筹备(分工作组、党代表组等)一一会议正式通知一一召开预备会__会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文、讲话稿、决议等)__文材料印刷一一会议材料装袋分发__会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)__讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)__正式会前检查会场安排__会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)一一后勤服务安排(车辆、就餐等)__信息及宣传报道__会务总结、后续工作(会议决一一会后督查__表态发言材料一会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)一一参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)__正式会前检查会场安排一一会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)__后勤服务安排(车辆、就餐等)后续工作(会议决议等)•信息及宣传报道•会后督查•会务总结、:会议通知__会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)__会议记录__会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——:会议通知__会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)__会务__会议记录__会议纪要(除研宄人事任免以外的事项):会议通知__会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)一一会议议程安排一一材料准备__会务(每隔10—1分钟由专人负责倒水、通知发言人员)__会议记录__会议