文档介绍：第九讲会议营销策划与管理制作:旅游规划系会展教研室余晨杰教学目标通过对本章的课堂学****通过总结上一节课的讨论题):通过对本节的课堂学****要求学生:掌握:会议的主要操作流程熟悉:会议策划、选址、营销等主要内容了解::课堂讲授,:会议流程策划难点:会议营销策略会议的类型:根据会议举办主体划分:(协会会议/公司会议/其他组织会议)根据会议活动内容划分:(商务型会议/度假型会议/文化交流会议/专业学术会议/政治性会议/培训会议等),:会前准备阶段、:是会议的事前计划,是为了达到会议目标而对各项工作的系统安排,分为:(一).会议策划:是就即将召开的会议的会议的名称、时间、地点和规模、主题和议题﹑会议的受众(主讲人和听众)﹑会议议程﹑会议预算和赞助﹑会议的执行方案及危机应对等整体过程的筹划。一般较大型会议策划应成立专门策划委员会承担是对会议负责的团队,:(1).制定目标:,向谁负责(一般为会议主办者或主要利益单位),何时结束使命(一般为会议具体实施时)(2).确定人选和具体工作:报告即策划委员会人员是内部指定或外部指派(承办者认为有必要时)。具体工作内容:制定会议总体预算﹑会议现场实地考察﹑设计会议评估指标和审核工作记录等宏观事宜。(3).具体会议策划方案:5W法:(WHOWHATWHENWHEREWHYHOW)WHO:谁被邀请/与会人数(主讲人,分演讲人等)WHAT:会议是何形式(合作式/协会式/政府类),:组织会议的有效时间(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间):选址(一般先确定大地方再小地方,考虑交通因素)WHY:会议的明确目标HOW:具体的会议形式(包括:会议空间/设备/餐饮/娱乐等;)会议的策划流程如下:确定会议主题、准备会议方案、邀请主讲人员、会议召开、会后总结、会议危机管理方案、会议预算和赞助办法等。:为了使会议的内容有的放矢,要多方收集市场信息,对该行业做深入的研究,努力抓住行业热点问题,为下一步确定会议主题提供详实的背景资料和参考依据。可采用调查问卷,人员拜访,组织讨论会等收集信息。:一定要能紧紧把握时代脉搏、能切实反映该行业某一领域发展动态。会议的主题要有创意,并且要具备以下特征:前瞻性、总结性和时尚性。为了更好地确定会议的主题,办展机构可以征询相关科研机构、大专院校有关专家的意见,也可以对行业中的各类企业展开调查,让它们提出一些建议,在此基础上,办展机构再综合各方面的意见,并结合展会的定位,确定会议的主题。:准备会议方案。会议方案是有关会议召开的具体实施计划一定要做到详尽周密、高效协作。会议方案一般包括以下几方面的内容:会议的名称、时间、地点和规模。会议的主讲人和听众编制会议议程会议资料的准备会议的召开方式