文档介绍:网络办公自动化系统开发分析
目录
一、前言 1
二、OA概述 1
三、开发工具与技术的比较 2
(一)C/S结构系统 2
(二)C/S+Web结构系统 2
(三)B/S结构系统 2
四、系统结构设计 3
(一)系统的整体结构 3
(二)底层通用型管理模块 4
1公文管理 4
2邮件管理 4
3表单管理 4
4档案管理 5
5人事管理 5
6日程安排 5
7公共信息管理 5
8会议管理 5
五、人事管理模块的分析与设计 5
(一)需求分析 6
1 用户登录 6
2 签到 6
3 查询与修改 6
4 系统维护 7
5 数据维护 7
(二)主要数据结构的设计 7
(三)主要功能的实现 8
1用户登录 9
(1)登录界面代码 9
(2)判定程序 9
2查询出勤情况 9
总结 12
致谢 13
参考文献 14
网络办公自动化系统开发分析
摘要随着网络技术的飞速发展,电子商务、电子政务渗透到企事业单位的每个角落,网络办公自动化已成为现代办公的主流,提高了员工的工作效率,而且减少了办公费用的支出,日常工作再也不受时间和地域限制。本文研究了中小型企业网络办公自动化系统,进行了系统功能模块划分与设计,采用B/S结构、为工具,对其中的人事管理模块进行了设计与实现。
关键词网络办公自动化系统,,人事管理
一、前言
现在计算机技术尤其是网络技术、通讯技术、数据库技术、多媒体技术、虚拟现实技术等的飞速发展和应用,使办公自动化得到了飞速发展。
传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。随着计算机技术的发展,办公自动化也就被提出,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。而现在的办公自动化是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的结构化的办公方式。它的运行不但可以使整个企业的文件流转和处理效率提高数倍,减少大量纸质文件的堆积,而且有利于信息的交流和共享,以及团队的协同运作,最终实现“无纸”办公,节约企业成本,有效提高工作效率。
那么,究竟什么是办公自动化?又有何特点呢?
二、OA概述
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心,包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。包括以下特点:
第一, 以强大的审批工作流为核心。
从OA系统的技术开发平台发展过程来看,主要是运用了流转技术,实现对文件实体在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求,在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征,实现灵活强大的定制结构体系,以满足企业在公文审批方面的要求。
第二, 专注于办公事务处理,与业务结合性不强。
由于OA系统发展起步较早,因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理,如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想,为企业提供强大的业务解决方案的能力,与企业的业务管理结合性非常强,这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下,OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上,而是对企业办公事务的处理,与业务的结合性不强。
第三, 实施范围较为广泛,要控制得当。
随着企业信息化建设的发展,信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视,不少企业在实施OA系统的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的OA系统所能解决的范畴,造成了对OA系统在实施范围控制上的一个“模糊边界”。因此,如果不控制好这个范围的界定,极大可能造成项目的风险和失控。
办公自动化的发展方向是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。
三、开发工具与技术的比较
目前,开发OA技术主要集中分为三大类: