文档介绍：通知公文写作(二)一、定义是适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员的公文。它主要是一种指挥性、知照性下行文,在现行行政公文中,它是一种使用频率很高的文种。二、适用范围通知的适用范围非常广泛,具体表现在以下五个方面。。如《国务院批转教育部关于(高等教育自学考试试行办法)报告的通知》。如《××工业部转发(国务院关于职工探亲待遇的规定)的通知》。。如《国务院办公厅关于加强***生产经营安全监督管理和清理整顿的紧急通知》。。,用于任免和聘用干部的通知。三、。通知可以用来指导工作、转发公文、传达有关事项、知照情况及任免人员等,其应用性相当广泛。。通知的精神,往往是国家的政策、法令的具体化,要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施,因此有较强的权威性。。通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的,因此具有专指性特点,不像公告、通告那样具有泛指性。四、通知的种类根据其作用,通知可分为下面几类:(一)转发通知。转发通知是用于“批转”或“转发”公文的通知。此类通知又分“批转通知”和“转发通知”两种。(1)批转通知,上级机关批转下级机关文件,要求有关单位执行或参照执行而使用的通知。(2)转发通知,将上级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。(二)印发通知。印发通知指将本机关有关规章、会议文件和领导讲话等发给下级机关的通知。如:教育部关于印发《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》的通知(教体艺Ez0023×号)。(三)部署通知。部署通知即传达要求下级机关办理事项的通知。主要用于向下级机关部署工作、交代任务、办理事项、处理问题和安排活动等。这种通知是在要求下级机关办理事务时,提出了要求,有所指示,便用通知行文,但不宜用命令或意见行文。(四)知照通知。知照通知指传达需要有关单位和人员周知或执行事项的通知。如通知会议、撤销机构、启用印章、迁址办公、更换作息时间以及停电停水等。(五)任免通知。五、通知的写法通知由标题、主送机关、正文、落款、日期等组成。“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种形式作为文件发出的通知,一般不单用文种“通知”作标题。转发、印发通知的标题又有些变化,具体情况如下:(1)在“事由”中,根据实际情况,出现“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的字样。(2)转发通知的标题中,只许保留一个“关于”与“通知”,以保证标题的简明扼要。(3)若是多层转发,则可省去中间的桥梁单位的转发,直接写本机关转发发文机关的公文就行了。(4)若被转发的公文是几个单位(并列性质)联合行文,可保留主办单位名称,后再加“等单位”或“等部门”字样。,下行通知和平行通知有所不同:下行通知一般有多个主送机关,且常为统称,如国务院下发通知多用“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机关”。平行通知则多是写出具体的主送机关。,正文写法也不尽相同。批转通知正文写法:首先对被转公文进行批示,然后交代转发,再提出执行要求,或作指示,或作政策性的规定。转发通知正文写法:首先指明转发文件的目的、依据,然后交代转发,再向下级提出要求或做出具体执行规定。印发通知正文写法与转发通知大体相同。部署通知正文写法:首先写部署工作、任务的依据、目的、意义等,再写对具体工作、任务的部署,最后对受文单位提出希望或执行要求。知照通知正文写法:先写缘由、依据,再写知照事项,最后用“特此通知”结尾。任免通知正文写法较简单,首先写明任免原因、依据,再写清被任免人员的姓名、职务等,结尾用“特此通知”就行了。 。刊登或在电视、电台播放的通知常需落款,但文件形式,特别是单独行文形式,可以省去落款。。通知用汉字小写数字写明年、月、日。