文档介绍：某公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境,树立**公司良好外部形象,特制定本管理办法,各部门员工须严格执行。办公区日常管理由行政部负责管理。具体管理办法如下:电子门禁:办公区采取电子门禁管理制度,办公区共有电子门三扇(正门1,武汉公司、集团边门各1)。为公司财物安全和方便统一管理需要,办公区边门不开放。周一至周日正门24小时门岗在岗。办公区员工着装:办公区内员工着装按集团统一要求,着工装、配戴司标及员工牌(门禁卡)。男员工须带领带,女员工穿裙装时须着长筒丝袜,皮鞋不得露前趾与后跟,周末值班期间可着便装。新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。(详见员工手册之《员工行为管理规范》)。办公区氛围:为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序,气氛和谐积极。员工自身必须严格遵守工作纪律,不准串岗、聊天、或上班打瞌睡,严禁大声喧哗,影响他人办公,工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。办公区内(含会议室)严禁吸烟,需在办公区用餐的人员,必须在小会议室(茶水间旁)进餐。客户来访:客户来访经前台电话与相关员工确认后,被访人须主动引领客户至本部门洽谈区(行政部按就近原则分配,相关图示附后)洽谈业务,不得在公共办公区洽谈,以免公司信息外泄或影响他人办公。如客户来访当事人不在公司需来访人等待,须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。办公区环境、资产:办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式,员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。A、个人:个人办公桌须保持物品、文件整齐,除公司统一安排的个人/部门事件粘贴栏外,墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体美观的事件发生。下班后须将个人桌面物品收集入柜,办公柜上锁,办公椅推入办公桌下方。公司员工不允许使用一次性口杯。B、部门:保持环境整洁,所有物品、文件入柜,严禁随地堆放物品,不准乱扔杂物;部门所属吊壁柜上不允许放置物品。各部门自行安排人员值班,值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。C、宣传栏:宣传栏内容由行政中心统一管理,各部门如有公告事项报由行政部统一粘贴公告。D、报栏:报栏属公共财产,每天上午10时由前台统一更新当日各类报纸,各部门可在休息时间自行取阅,阅读完毕须原样放回报栏,不得自行抽取,如确有需要可在三日后前台更换时索取。E、洽谈区:洽谈区为多个部门共用,使用部门/人离开时须简单整理,保持洽谈区整洁,以便他人使用。如果本部门洽谈区已满,可使用其他部门洽谈区。F、会议室:使用会议室前请到会议室门前填写《会议室使用登记表》。详见《会议室管理办法》。G、茶水间:茶水间使用期间,使用者须遵守指示牌,不得乱倒茶叶、茶水等污物。H、更衣室:衣物放置处由行政部按部门统一规划,各部门使用时按区放置,钱包、手机等贵重物品自行保管,勿放置在更衣室内。公用办公设备:A、传真机、打印机、复印机:办公区公用复印机1台(武汉公司内)传真机3台(武汉公司2台,集团1台)打印机6台(集团2台黑白,1台彩打,武汉公司3台),由行政部统一按照就近原则安装使用打印机、传真机。打印机由安装主机所属部门负责,传真机、复印机由行政部负责。各部门使用设备时需自行携带纸张,传真/复印/打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。如需彩