文档介绍：X金属公司系统分析报告
一、现行系统调查与分析报告
现行系统组织概况
现行系统组织介绍:
X金属材料有限公司是原x市物资局下属的金属公司于2001年底转制成立的。公司目前的注册资金3000万人民币,其中90%为国有资产,10%为经营者群体持股。
公司继承了原公司的大部分经营业务,主要任务是对x市及周边地区的所需钢材、有色金属等原材料进行采购、进货,销售及存储管理,并且还负责把客户定购的货运送到目的地。公司性质属于流通企业,业务范围主要是通常所说的进销存管理。公司改制后,实行一体化管理和非独立核算,有效降低了经营成本,业务量稳步扩大。成立的五年多来,经营品种已达250多个大类、数千种规格,现有职工237人,,进货客户及销货客户总共达到2000多家。
现行系统组织机构与业务功能:
x金属材料公司设有办公室、业务部、市场部、物流部、财务部和信息中心等部门。每个部下还设有若干职能部门或职能岗位。。
x金属材料公司组织机构图
各部室的业务范围如下:
负责处理公司日常办公事务(如文件管理,会议安排),行政考核,后勤管理等。
是x公司经营钢材的核心部门,负责金属材料的进销存业务,具体职责有:
①采购员6人,他们的职责是根据市场需求和库存情况,负责钢材的现货和期货的采购,包括提出采购申请、与供应商签订进货合同,与供应商保持业务联系,进行合同督催等。
②合同员2人,其职责是负责登记采购员送来的进货合同,并完成每月的合同统计与分析。
③核价员1人,其职责是负责金属材料到货后的进价核价及入库单处理。
④销售员4人,负责金属材料的销售管理,如销售开票,保持与客户的业务联系等。
⑤统计员2人,负责全公司的物资进销存统计报表的制作与上报工作。
负责各地区的市场开发工作。
负责钢材的运输和仓储工作,如钢材仓库负责钢材的验收、入库、存放、保管、保养及物资出库工作,车队负责送货和取货。
负责全公司经营活动中的收款、付款、开票和各种帐务及资金管理,进行财务分析,编制财务报表等。
是以财务部的机房管理人员为基础新成立的部门,负责公司的信息化规划和信息系统的建设。
现行系统的业务功能,可以用分层描述的现行系统功能图进行抽象,建立现行系统的功能模型。以业务部为例, 如果把业务部的工作用功能图抽象出来,。
金属材料公司业务部功能图
现行系统工作目标
x金属公司的性质属于流通企业,业务范围主要是通常所说的进销存管理。现行系统的主要目标有:
对各种单据、合同进行管理;
对库存、进销货情况进行管理;
对合同和各种单据进行统计和查询;
实现人员合理分工,保证业务流程顺畅完善;
进一步提高人员的工作效率,提高业务量;
提高物流服务水平;
建立和扩大经销网络,提高市场占有率;
现行系统职能调查情况:
分部门来说,各个部门的工作目标大致可列为如下:
进货:
采购员判断市场情况,签订采购合同;
合同员登记合同并完成合同的统计与分析,其分析的信息为决策作出支持;
核价员核对合同价与发票价,并产生相应的单据;
通过电话及票据传递进行各个部门之间的消息通信
对业务台账进行及时修改
销货:
对金属材料的销售进行管理,保持与客户的业务联系;
进行可供资源表的维护;
与库存部门保持良好联系
库存:
对出库及入库的货物进行核对与清点;
对库存进行统计与查询;
保持与进货和销货部门的良好联系
现行系统功能需求
各部室的业务功能需求如下:
负责处理公司日常办公事务(如文件管理,会议安排),行政考核,后勤管理等。
是x公司经营钢材的核心部门,负责金属材料的进销存业务,具体职责有:
①采购员6人,他们的职责是根据市场需求和库存情况,负责钢材的现货和期货的采购,包括提出采购申请、与供应商签订进货合同,与供应商保持业务联系,进行合同督催等。
②合同员2人,其职责是负责登记采购员送来的进货合同,并完成每月的合同统计与分析。
③核价员1人,其职责是负责金属材料到货后的进价核价及入库单处理。
④销售员4人,负责金属材料的销售管理,如销售开票,保持与客户的业务联系等。
⑤统计员2人,负责全公司的物资进销存统计报表的制作与上报工作。
负责各地区的市场开发工作。
负责钢材的运输和仓储工作,如钢材仓库负责钢材的验收、入库、存放、保管、保养及物资出库工作,车队负责送货和取货。
负责全公司经营活动中的收款、付款、开票和各种帐务及资金管理,进行财务分析,编