文档介绍：公文格式
一、发文字号,包括单位代字、年份、序号。凡以“中
海蓉物管”名义制成的公文,其发文字号为:中海蓉
物管(部门)字(年份)第(序号)号。
部门字:行政公关部--- “行”
人力资源部—“人”字
财务部—“财”
品质管理部—“品”字
商务部—“商”字
二、公文秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”,其
中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应标明份数、序
号。
三、公文标题应准确简要概括文件的主要内容,标题
中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点
符号。
四、公文除会议纪要外,应加盖印章。印章加盖骑年
压月。
如:中海物业管理有限公司行政公关部发
文字号为中海蓉物管行字(2006)第(001)号
五、通过调整字间距、行间距,尽量避免“此页无正文”
和段落最后一个字另起一行,以保证页面充实、完
整、美观。
六、正文中的结构层次序数为,第一层“一”,第二层
“(一)”,第三层“1、”,第四层为“(1)”。附件
应在正文之后,成文时间之前,注明顺序和名称。
七、以“中海物业管理有限公司”名义发文,
要采用相应的公司信笺,并加盖相应印章。
八、凡以中海物业管理有限公司名义发文,
发文稿由各相关部门用统一的拟稿纸草拟并签名,
部门负责人核签,呈公司总经理(或授权副总经
理) 签发。
九、经总经理(或授权副总经理)签发的文件底稿退
回行政公关部进行归档、登记、编号。
十、公文的成文时间,以领导人签发的日期为准。
十一、公文主送对象应清晰,如公文中相关事务的分
管领导应成为主送对象,不应出现“公司领导”
这种模糊称谓。
公文种类
决定:适用于重要事项或重大行动做出安排。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶
属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和
有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的
职务任免和聘用。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情
况。
请示:适用于向上级机关请示指示、批准, 一文一事。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意
见或建议,答复上级机关的询问,不得夹带请示
事项。
批复:适用于答复下级单位请示事项。
函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和
答复问题。
会议纪要:适用于记载和传达会议情况的议定事项。
决定:适用于重要事项或重大行动做出安排。
一、分类
(一)对某些问题做出安排的决定。如表彰决定、
处罚决定。譬如关于授予XXX”先进个人”
称号的决定。
(二)对重大行动做出安排的决定。譬如:关于进
一步做好救灾工作的决定。
二、写作要求
(一)对某些问题做出安排的决定正文一般要求写
得简略些;对重大行动做出安排的决定,正
文要写得详细些。
(二)语言表达方式以说明为主。
通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
一、特点
(一)任何机关单位都可制发;
(二)对一定范围的有关单位和人员发出的;
(三)内容业务较强,比较具体;
(四)公布对某项事项作出规定或限制,以便一定
范内的有关单位、人员知道,自觉遵守。
(五)可先用公文形式发出,再考虑粘贴或登报。
二、写作要求
通告依据之后常用过渡语“特通告如下”转入
下面的事项部分,而结语则可提出希望、要
求,也可说明执行期限、有效范围。
通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶
属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和
有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的
职务任免和聘用。
一、特点
(一)适用范围广:上级机关对下级机关、平行机关和
不相隶属的机关之间互相通知需要
知道的事宜。
(二)文体功用的晓谕性(晓—告诉有关事项,谕---要
求办理,遵守执行)
(三)行文时间性最强。
二、适用范围
(一)颁布文件
(二)布置工作
(三)规定事项
(四)告知事宜
通告与通知的区别
一、通告的对象比较广泛,不特别指那些单位、那些
人;而通知的对象都比较具体。
二、由于通告的对象是泛指的,所以被通告者的名称
可以不写;而通知则必须写接受的单位或个人名
称、姓名。
三、通告一般张贴在公告板上,而通知多在特定范围
内传阅,较少张贴。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
一、分类
(一)表扬通报,譬如“关于表彰XX同志积极协助公
安机关追捕法轮功邪教分子的通报”。
(二)事故通报,譬如“关于灯塔乡为不到法定结婚年
龄的青年登记结婚的通报”。
(三)情况通报
(四)经验通报
二、与通知的区别
(一)让对方了解上级指示的精神用