1 / 27
文档名称:

公文格式.ppt

格式:ppt   页数:27页
下载后只包含 1 个 PPT 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

公文格式.ppt

上传人:lxydx 2015/10/8 文件大小:0 KB

下载得到文件列表

公文格式.ppt

相关文档

文档介绍

文档介绍:公文格式
一、发文字号,包括单位代字、年份、序号。凡以“中
海蓉物管”名义制成的公文,其发文字号为:中海蓉
物管(部门)字(年份)第(序号)号。
部门字:行政公关部--- “行”
人力资源部—“人”字
财务部—“财”
品质管理部—“品”字
商务部—“商”字

二、公文秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”,其
中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应标明份数、序
号。
三、公文标题应准确简要概括文件的主要内容,标题
中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点
符号。
四、公文除会议纪要外,应加盖印章。印章加盖骑年
压月。
如:中海物业管理有限公司行政公关部发
文字号为中海蓉物管行字(2006)第(001)号
五、通过调整字间距、行间距,尽量避免“此页无正文”
和段落最后一个字另起一行,以保证页面充实、完
整、美观。
六、正文中的结构层次序数为,第一层“一”,第二层
“(一)”,第三层“1、”,第四层为“(1)”。附件
应在正文之后,成文时间之前,注明顺序和名称。
七、以“中海物业管理有限公司”名义发文,
要采用相应的公司信笺,并加盖相应印章。
八、凡以中海物业管理有限公司名义发文,
发文稿由各相关部门用统一的拟稿纸草拟并签名,
部门负责人核签,呈公司总经理(或授权副总经
理) 签发。
九、经总经理(或授权副总经理)签发的文件底稿退
回行政公关部进行归档、登记、编号。
十、公文的成文时间,以领导人签发的日期为准。
十一、公文主送对象应清晰,如公文中相关事务的分
管领导应成为主送对象,不应出现“公司领导”
这种模糊称谓。
公文种类
决定:适用于重要事项或重大行动做出安排。

通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶
属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和
有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的
职务任免和聘用。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情
况。
请示:适用于向上级机关请示指示、批准, 一文一事。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意
见或建议,答复上级机关的询问,不得夹带请示
事项。
批复:适用于答复下级单位请示事项。
函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和
答复问题。
会议纪要:适用于记载和传达会议情况的议定事项。
决定:适用于重要事项或重大行动做出安排。
一、分类
(一)对某些问题做出安排的决定。如表彰决定、
处罚决定。譬如关于授予XXX”先进个人”
称号的决定。
(二)对重大行动做出安排的决定。譬如:关于进
一步做好救灾工作的决定。
二、写作要求
(一)对某些问题做出安排的决定正文一般要求写
得简略些;对重大行动做出安排的决定,正
文要写得详细些。
(二)语言表达方式以说明为主。
通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

一、特点
(一)任何机关单位都可制发;
(二)对一定范围的有关单位和人员发出的;
(三)内容业务较强,比较具体;
(四)公布对某项事项作出规定或限制,以便一定
范内的有关单位、人员知道,自觉遵守。
(五)可先用公文形式发出,再考虑粘贴或登报。

二、写作要求
通告依据之后常用过渡语“特通告如下”转入
下面的事项部分,而结语则可提出希望、要
求,也可说明执行期限、有效范围。
通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶
属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和
有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的
职务任免和聘用。
一、特点
(一)适用范围广:上级机关对下级机关、平行机关和
不相隶属的机关之间互相通知需要
知道的事宜。
(二)文体功用的晓谕性(晓—告诉有关事项,谕---要
求办理,遵守执行)
(三)行文时间性最强。
二、适用范围
(一)颁布文件
(二)布置工作
(三)规定事项
(四)告知事宜
通告与通知的区别
一、通告的对象比较广泛,不特别指那些单位、那些
人;而通知的对象都比较具体。
二、由于通告的对象是泛指的,所以被通告者的名称
可以不写;而通知则必须写接受的单位或个人名
称、姓名。
三、通告一般张贴在公告板上,而通知多在特定范围
内传阅,较少张贴。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
一、分类
(一)表扬通报,譬如“关于表彰XX同志积极协助公
安机关追捕法轮功邪教分子的通报”。
(二)事故通报,譬如“关于灯塔乡为不到法定结婚年
龄的青年登记结婚的通报”。
(三)情况通报
(四)经验通报
二、与通知的区别
(一)让对方了解上级指示的精神用

最近更新

主要养殖鱼类的生物学 85页

2025年度智慧交通系统人工费投入合同 9页

2025年度旅游行业导游劳务劳动合同书电子版 8页

2025年度旅游团意外伤害及工伤赔款协议 8页

2025年度新能源车干股分红与充电设施建设协议.. 7页

为老年人提供适宜居住环境 15页

2025年度新材料研发对赌技术突破合同 9页

2025年度文化创意产业委托招商代理协议 8页

2025年度文化产业增资扶持协议 9页

2025年度数据中心机房工装装饰施工协议 8页

2025年度教育行业劳动合同得定义与教师权益保.. 8页

2025年度教育培训机构教职工年度劳动合同示范.. 8页

2025年度教育咨询外包合同终止协议书 7页

2025年度手术室装修工程与医疗废弃物处理服务.. 9页

2025年度房产租赁不过户管理服务协议 8页

2025年度成年子女父母离婚协议书:子女监护权.. 8页

2025年度建筑项目专用商品混凝土供应协议 9页

2025年度店铺员工劳动合同续签与变更 7页

2025年度广告媒体资源整合与营销合同 9页

2025年度幼儿园教师聘用协议(幼儿教育创新项.. 9页

2025年度幼儿园与亲子游服务机构合作亲子旅游.. 8页

2025年度带小孩保姆家庭育儿指导与生活助手服.. 8页

2025年度工程项目验收与移交咨询服务合同 8页

2025年度工厂员工社会责任与雇佣劳务合同模板.. 9页

2025年度工业厂房租赁与智能化改造升级合同 8页

实用的周记高中作文锦集10篇 15页

2025年度山地农业租赁经营合同 8页

2025年度屋顶光伏发电设备安装与智能化监控服.. 9页

2025年度小学生托管安全防护及紧急救援服务合.. 9页

小学生竞选演讲稿200字(29篇) 27页