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2015年会筹备方案.doc

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文档介绍::..(肖怡)(电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革)(基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究)(校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流),会期2天。,地址:西安市碑林区兴庆南路1号!1!主办单位:全国经济管理院校工业技术学研究会承办单位:西安交通大学XXXXXX支持单位:西安交通大学,XXXXXX,(100人)、中国世界华文文学学会会长XXX、世界华文文学联会会长XX、中国作家协会名誉副主席XX、书记、院长等领导。、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。3……4……(吴丹)1、 大会开幕式及主题报告待定2、 讨论研讨会的分议题;3、 听取讨论会场的报告4、 世界华文文学研究优秀成果展示5、 (吴丹,网上找相关预算,根据西安本地成本来做,细化,做成表格)项目预算数(单位:元)详细说明会场租用费500X3=1500宿迁学院学术报告厅一天500,共3天住宿费(80+2X200+20X300)X3=42000预定80人住标准间,200元一天。20人住贵宾房,300元一天。共3天餐饮费100X10+10X1500X2)X3=93000早餐每人20元,中餐、晚餐十人一桌,每桌标准1500元。100人,共3天交通费4X600X3=7200租用旅行车4辆,每辆每天600元,共3天会议用品费5X120=600资料印制费每份5元,共110份纪念品费100X60:6000与会者预计100人,每人一份纪念品价值60元会议论文集出版费用20000收到论文70余篇,(下设三个工作组)(史毛利):负责整个会议的组织协调。成员::负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。成员::负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员:(王炜)(1) 席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。(2) 空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。(3) 桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。(4) 灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。(5) 指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。(王炜)时间曰程12月12日午接站、签到、发放资料月21日午8:00集合,集体乘车去会场9:00—10:00