考研交流会 总结.doc

文档介绍：数学与统计学院学生会学****部关于“考研交流会”的总结
为了提高学****气氛,为了给正在准备考研或将来准备考研的同学提供一个获取更多信息的机会,我院学生会学****部于2011年5月25日星期三晚上在一教512举办了“考研交流会”。本次我们诚邀我院2007级姚建军、郑玲爱、江维硕、等已考取高校硕士研究生的3位学长学姐作为嘉宾。他们分别介绍考研经验,考研体会,亲身感受及心得体会后观众踊跃发问。各位可爱的观众可谓是准备充分,一一提出了自己对考研的困惑以及特别想了解的相关的考研问题,使现场气氛极其活跃。关于此次活动,我们作如下总结:
本次考研交流会受到各位嘉宾以及主席团干部的一致好评。作为一个院系学生会的分属部门能办出这样的一个活动,数学与统计学院学生会学****部是相当成功的。就此总结以下:
我们准备充分。成功总是留给有准备之人的。在本次活动正式开始之前的几天里,我们部内人员多次在一起讨论相关问题,如音效控制问题,观众现场气氛问题等。这些我们都在举行活动之前都考虑得面面俱到,清清楚楚。
我们重视活动的每个细节。虽然常说“小型活动看创意,大型活动看细节”,但是我们却没有因为活动小而去忽视活动中的细节。我们非常看重这次活动中的细节问题,比如嘉宾的座位分布这个小细节都经过我们深思熟虑之后决定的。因为它关系到嘉宾与观众互动效果。
我们充分利用以前其它部门活动的经验。在以前参加其它部门活动的时候经常会发现在活动现场音响时常会出现一些状况。而我们这次活动也要使用音响,我们便邀请了音控方面的专业人士在活动现场多次调试以确保在活动进行当中不出现问题。
其他兄弟姐妹的帮助也起到不可小视的作用。本次我们邀请10级信本的陈玮作为交流会的主持人,她的充分准备以及临场发挥使得此次活动十分连贯。在此我部门对他们表示真诚的感谢。
当然这次活动中我们也发现了一些问题:
观众数量有点勉强。在活动现场60人的教室里原本计划的人数没有到齐。而且我们原本针对主要对象——2008级同学来的人太少。观众主要分布于2009级、2010级同学。其中原因有两点:,宣传期比较晚,距离活动正式开始时间很短