文档介绍：文员岗位职责文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。文员定义:在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。文员职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 、转接电话;接待来访人员。 、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 。 。 、信件、邮件、报刊杂志的分送。 。 ,做好物品出入库的登记。 。 、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 。 ,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12社会保险的投保、申领。 13统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。15负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 16负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 17负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 18负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 19按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 20完成各项勤杂、采购工作。 21负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 22负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。23完成行政部经理临时交办的其他任务。24协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 25协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 26全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 27对试用人员之试工与考核调查。 28负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 29全厂奖惩手续之办理。 30对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 31每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 32月底对相关报表的整理并交于财务。 33对全厂钥匙之管理。 34职员工劳动合同/暂住