文档介绍：精品文档考试教学资料施工组织设计方案西南石油大学数字化校园信息编码标准规范版本::信息化推进办公室发布时间:2013年4月目录1 信息编码标准概要 编写目的 适用范围 术语及名词解释 信息编码遵循的基本原则 规范性引用文件 32 信息编码标准内容 学校编码标准体系 学校编码标准内容 公共标准内容 校区、组织机构代码 人员编码 引用标准 业务标准内容 人事管理涉及标准 科研管理涉及标准 教学管理涉及标准 学生工作管理涉及标准 研究生管理涉及标准 资产、设备管理涉及标准 办公、档案管理涉及标准 财务管理涉及标准 262信息编码标准概要编写目的信息编码是为了方便信息的存储、检索和使用,将事物或概念(编码对象)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。即用不同的代码与各种信息中的基本单位组成部分建立一一对应的关系。信息编码必须标准、系统化,设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。《西南石油大学数字化校园信息编码标准规范》的编制目的是给出了西南石油大学信息编码原则、规范和信息分类编码规格说明书,各部门应参照本信息编码标准执行或结合本部门已有的编码标准对照执行,规范我校各管理信息系统的基础编码,便于校内数据在系统间的交换、流通和共享,完善信息化基础工作,提高学校现代化管理水平。适用范围本标准规定了学校信息标准的编码原则及信息分类基础代码。本信息编码标准适用于学校现代化信息管理、提供信息服务与信息交流、校内信息交换共享、统计及决策分析等各个方面。学校各部门新建信息系统应遵循并采用本标准内容。现有信息系统可通过数据清洗或建立对照关系的方式遵循本标准。本标准的主要使用者为各部门业务负责人、系统管理员,信息系统规划人员、设计人员、开发人员。术语及名词解释信息分类把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起,把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。编码给事物或概念赋予代码的过程。代码表示特定事物或概念的一个或一组字符。注:这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别与处理的其他符号。隶属表示代码的从属关系,即属于哪个分类。层次对代码进行层级的划分,便于信息的分类。学校执行信息标准的命名学校执行的信息标准以数据表来表示,命名为T_ZXBZ_AAAA(BBBB),该名称出现在每个标准的“信息标准内容”下。命名规则如下:T: 表示数据表(Table);ZXBZ: “执行标准”的拼音首字母;AAAA: 是表的名称,以标准名称的首字母表示;BBBB: 是中文名称,是表的中文名。示例:T_ZXBZ_DW(单位)T_ZXBZ_XXXQ(学校校区)T_ZXBZ_JYLB(教育类别)信息编码遵循的基本原则唯一性虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述;但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。可扩性代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。简单性代码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码的差错率;同时,提高机器处理的效率。规范性在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。适用性代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写。合理性代码结构要与分类体系相适应。规范性引用文件(1)本信息标准规范编码标准内容参考主要国家标准如下:GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/:人的性别代码GB/:婚姻状况代码GB/:健康状况代码GB/:从业状况(个人身份)代码GB/:人大代表、政协委员代码GB/:院士代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T3469文献类型代码与文献载体代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码GB/T4754国民经济行业分类GB/T4761家庭关系代码GB/T4762政治面貌代码GB/T4763党、派代码GB/