文档介绍：保险公司印章管理自查报告*******公司印章管理自查报告***分公司: 根据总公司下发《某文件》文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,***公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下: 一、***公司专门成立项目小组对XX年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下: 组长:*** 执行组长:*** 成员:********* 二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。三、检查结果***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。***公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,***公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。特此报告。***公司***年**月**日合同印章管理自查报告为进一步规范合同章管理,切实防范合同章操作风险,我司严格按照公司《印章管理办法》和化肥公司的要求,我司于4月18日至20日开展合同印章排查工作,仔细对照检查标准,认真开展了合同专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下: 一、自查的主要内容: 本次排查重点包括:印章保管、印章使用、印章移交与接收等。二、自查的情况经核查,我司司目前合同章的制作、领用、保管、使用情况如下: (一)合同印章刻制方面。我司无存在私刻、伪造合同专用章的情况,现有的印章由综合部根据公司安排,负责统一制作的。(二)合同印章的保管方面。我司对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险箱内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。(三)合同印章使用方面。 ,坚持执行审批手续,所有合同在所有有权审批人审批同意后,才加盖合同专用印章。 ,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章:1)未经编号的合同;2)缺少审核及报签文件的合同;3)属于代签但缺少授权委托书的合同。 ,不得在其他文件上使用。 ,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经公司总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。经本次检查,公司目前不存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况实时填写《合同印章使用登记簿》。(四)合同印章交接、移交方面。合同印章专管员调离、外出、变更,均能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记