文档介绍：岗位基本情况岗位全称:人事部前台所属部门:人事部管理层次:职员工作关系直接上级:人事部主管;直接下属:无;协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;对外联络:在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。岗位职责概述公司本部前台接待岗位,负责协助行政主管作好日常行政、后勤服务和考勤工作。负责本部前台接待工作;负责处理日常行政工作;负责处理日常后勤服务工作;负责本部员工考勤统计和监督工作。岗位职责负责本部前台接待工作;负责公司客人的接待和咨询工作,为重要来访客人端茶倒水;负责公司本部总机的转接和咨询,记录电话通知,并及时将信息传递给有关人员;负责公司来往传真的收发和记录,及时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。负责处理日常行政工作;根据行政主管安排,作好各类文件的复印、打印工作;参与各类会议的通知、组织、筹备工作;负责作好公司报刊的订阅,以及报刊、私人信件的分发工作;协助行政主管作好公司行政事务根据各部门提出的名片印制申请单,负责公司人员名片的印制工作;负责处理日常后勤、服务工作;管理公司本部传真机、复印机、打卡机,负责耗材更换,以及故障报修等事宜;负责公司本部钥匙的统一管理、发放、更换和收回工作,保管本部副总经理办公室、各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙;负责董事长办公室和会议室的日常清理,协助行政主管作好公司本部办公环境的维护工作,包括绿植养护、环境清理,以及物业报修等事宜;根据各部门提出的名片印制申请单,负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回收等工作;负责订购飞机票、火车票等。负责本部员工考勤统计和监督工作;负责为本部员工制作、更新考勤卡;监督员工打卡情况,对不打卡或代替打卡现象予以劝阻,对不听劝阻者,负责将有关情况上报人力资源主管;每月25日前负责如实统计、汇总本部员工出勤情况,负责向劳资助理提交月度考勤表。