文档介绍：时间管理VAIOCopyright1996-98©DaleCarnegie&Associates,Inc.*1◆电话又响了!这个来电话,那个来电话,急事的,请示的,投诉的,朋友的------都是不得不接的电话。可是,手头上的一个计划,一个上午了,还没写几个字------。◆正在办公室里听汇报,突然一位朋友来访。◆马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么成果。◆工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。◆他比谁都忙,哪里都有它的身影,就像“救火车”一样,哪里有火情就马上赶到,真是日理万机。◆这个不可靠,那个不放心,刚给下属不知万工作,又赶过去强调几句:“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展”。常见的问题Date2常见的问题◆一件很清楚的事情,沟通了几次还不清楚,越沟通越不清楚,越不清楚越要沟通;有的工作,你不找我,我也不找你,老死不相往来,一些事情不得不办了,也是通过手下人去办,或者回报给老总,请老总协调。 ◆办事拖拖拉拉。 ◆工作抓不住重点,眉毛胡子一把抓。 ◆缺乏个人管理,办公桌杂乱,今天不知把文件放哪儿了,明天客户电话又找不着了,粗心大意,大大咧咧,经常陷入空想和琐事中不能自拔。 ◆该说“不”的不说“不”,碍于情面答应下来,结果不能如期兑现承诺,无原则的老好人,助长了别人的懒惰和求你办事的机会,搁置了自己的工作,结果又打乱时间,造成恶性循环------Date3目标◆学会分析“时间哪里去了”的方法◆掌握时间管理的几个原则◆提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变。Date4忙乱的主任或经理必须记住♦时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。♦我们大都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事。♦我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时完成每年的目标。♦只要时间一流逝,我们就一无所获。♦让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱。♦你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。♦时间是最有价值的资源,而且是最困难能做有利的运用,经不起浪费的。忙乱Date5我们为何忙乱◆请你对你自己的工作时间进行一下分析,你是如何处理你自己的职责和事务,你的时间你能够控制得了吗?你的时间到底是属于谁的?你有什么样的时间使用模式?你一贯对时间的理解和态度是什么?在时间管理上你有什么样的难处?时间不够你想办法解决了吗?你愿意就这样一直下去吗?◆其实浪费时间的根本原因还在于你自己!忙乱Date6时间管理的障碍◆障碍一:“我的时间安排得挺好,我是一个有序的人”。◆障碍二:“时间管理有什么问题,计划赶不上变化”。◆障碍三:“时间掌握在别人手中”◆障碍四:“时间管理太麻烦”。◆障碍五:“时间管理各人有各人的习惯,我的习惯就这样,不好改”。忙乱Date7管理者时间管理的特点◆特点一:管理者由于关联多,一般容易将时间平均分配给下属和上司及其客户,结果是时间处理上没有轻重缓急,没有主次。◆特点二:愿意每样工作都亲自处理过问,认为自己反正是总在忙着做事,没有偷懒,心安理得,不善于集中时间于重要的事情上,也没有勇气拒绝不必要,次要的事。往往遇到事情就做,眉毛胡子一把抓。◆特点三:没有自己可支配的“自由时间”,所有的时间都是属于其他人或事的“应对时间”,自己完全处于被动,应付的状态,不能自由支配时间。忙乱Date8管理者时间管理的特点◆特点四:有些管理者由于受到上司的决策的影响,有时掌握不好时机,在做出决定或拍板时,常常过分专注于小事,犹豫不决,不能够排除干扰,忽略对事件的预测,耽误时机。◆特点五:管理者由于其工作的特点经常有很多的零散时间,但是往往对零散时间不能够有效地运用。实践是有许多零散,分块的集合体组成的,管理者不容易掌握。同时他们又认为自己是做大事的人,一方面认为零散时间不值得用,一方面又觉得零散的时间根本就不够用,所以放弃和挥霍了许多的零散时间,没有充分运用大大小小的零散时间来做比较零碎的工作,工作效率没有得到最大限度的提高,所以总觉得时间不够用。◆特点六:管理者一般会议多,不管是主持会议还是参加会议都要耗费时间。召开会议前管理者常常由于没有计划,会议的目的不明确,会议时间安排不当等造成时间的浪费。忙乱Date9时间哪里去了---对事件的分析◆你的时间价值几何?◆哪里时间是必须花的?哪里时间是不必花的?哪里时间是可花可不花的?◆别人是如何浪费了我的时间?如何排除?◆我是如何浪费了别人的时间?如何避免?◆我的时间运用于目标是否接近?◆我处理事情的顺序是------◆处理事情真的要花那么长的时间吗?能不能缩短时间哪去了Date10