文档介绍：一、“两基”档案的界定和依据1、“两基”档案的界定“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、***文化技术学校在“两基”工作中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、“两基”档案的依据“两基”档案以《国家教育督导团办公室关于修改印发〈普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表〉及填报说明的通知》(教督办〔2004〕10号)为基本依据,分为领导管理(含基本情况)、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量、学校管理、扫盲工作八部分。有关数据的计算口径以教督办〔2004〕10号文件为准,凡统计口径与教育事业年度报表相同的,两者必须一致,不得出现误差。二、“两基”档案的建档单位 及基本要求乡镇(街道)各级人民政府和中小学校应将2008-2011年三个学年度的“两基”档案纳入本单位文书档案统一管理。各级人民政府的“两基”档案侧重于统计报表和年度自查报告,学校的“两基”档案侧重于佐证材料。义务教育阶段学校档案工作由学校所在地人民政府统一领导,教育部门依法管理。凡文书档案按传统方法即按“卷”进行整理的,“两基”档案应单独组专卷。三、“两基”基础档案(这三年的普九与扫盲档案严格执行省定表册,九八年以前的普九与扫盲档案表册保持不变,且不能断档。我区原用的“八簿”仍可借鉴)基础档案是“两基”管理的重要组成部分,目的是为搞好管理服务,这是搞好管理的基础,必须加强。在评估中,基础档案表是查验的基本依据。“两基”的基础档案要不断完善,每年整理、汇总一次。要全面实行微机管理(电子档案),做到规范、完整、齐备,反映全程工作痕迹,并突出特色亮点,数据真实、准确可靠。根据我们督查掌握的情况,有的学校没有按照要求,把“两基”档案延续下来,验收之后就束之高阁,没有把基础档案作为教育管理的必要手段坚持健全完善,过去的工作可以说是前功尽弃,完全是为验收而验收。相当一部分的学校存在基础档案不健全,填写不规范,甚至对“两基”评估验收指标要求把握不准确的情况。管理随意性很大。这次要重新把档案建立、健全、完善,工作量很大,时间也很紧。填表时注意,不能用圆珠笔、复写纸,要用碳素墨水或中性笔。这些表册都属于档案,要符合档案管理的规范要求。表册、资料内容如有变动尽量在原表上说明。因原表设计不合理或其他原因必须更换的,更换新表后,原始表册必须保留备查。电子档案要及时备份,更改要留痕迹,要有依据。表册建立起来后,每年整理一次,并增加新的年段册、新生名册、义务教育证书名册等。(一)。是其他表的基础。注意“户主”、“与户主关系”的填写,“出生年月”、“文化程度”等各栏内容填写要准确。-18周岁人口册每个年龄段一册。以前一年9月1日至第二年8月31日为出生时间界限。在册人员以《文化户口册》为基础,并与之相符合。每一册前要有汇总数。-15周岁残疾儿童、少年名册专指视力、听力和智力3类残疾。有分类的人数汇总。在册人员与《文化户口册》相符。、,每班一册。在册人员应与册相符。初中在校学生名册要由全区统一编学号,统一编的意思并不是由区里编,而是由区里统筹,安排给每所学校代码,这样全区的学号就不会重复了。同一学生的学号不能变更。非本地户籍的要注明。