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工程合同签订审批表.docx

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工程合同签订审批表.docx

上传人:gxngqvk 2019/2/19 文件大小:17 KB

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工程合同签订审批表.docx

文档介绍

文档介绍:工程合同签订审批表合同签订流程及管理办法为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款; 3、工程管理组负责审核合同的商务条款; 4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款; 5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款; 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的相关条款。二、办公室负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的; 6、数量、质量; 7、价款或酬金; 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任; 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款 14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、合同审核的重点如下: 1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款; 3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原