文档介绍：浅谈企业活动策划中应注意的事项
环成职业学校:黄慧卿 对于规模较大的企业而言,组织开展各种类型的营销活动、公益宣传、大型接待、大型培训是经常的事情。如何能够充分发挥员工的积极性,合理调配人力、物力、财力,做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,的确是一门值得认真对待的学问。
我自2003年末来到环成公司,至今已近8年。8年来,见证了环成公司从以汽车产业为主业的公司到发展成为多元化产业集团的历程。曾经多次参与了公司所举办的各类大型活动的组织、策划,在与环成各位同仁精诚合作的劳动中,收获了成功的喜悦和美好的回忆。如2004年7月“环球洲际小姐参观中华店”活动;2005年环成汽车俱乐部组织的“缤纷夏日放飞彩色心情”汽车彩绘活动、“晋蒙中华感悟草原之旅”活动、“,凝聚环成”(环成公司创立15周年大型庆祝活动);2006年8月乌海金沙湾全国沙漠越野赛活动;2008年环成石材市场的前期招商策划、2010年环成学校重点中专专家评审接待策划、2011年3月至4月初环成学校中华传统文化教育活动等等。这些大型活动的成功举办在环成同仁的倾力付出下均取得圆满成功,为企业带来了效益并提升了环成公司的知名度和企业声誉,成为企业品牌建设的重要依托。
当然,就活动策划而言,无论所策划的活动是大是小,了解一个完整的策划方案的构成要素是必须的。一个完整的策划方案构成主要包括如下内容:
(1)活动主题。也就是宣传口号,活动的主题直接关系着活动所针对的项目和活动范围,必须认真研究确定。
(2)活动目的。活动目的要力求简明,但必须阐述活动预期所达到的效果。
(3)活动步骤。这个项目相当于人体的躯干部分,是活动整体流程的描述,应尽可能详尽。
(4)活动的时间和期限。这里所提到的“时间”不单单是指活动的开始期和截止期,策划师必须根据活动步骤列出若干关键时间点(即所谓“节点”,在节点时间所标定的工作项目都是必要工序,是若干重要工序的交织点,必须格外重视)
(5)参与范围和方式。此项需要明确标定活动的规模,活动组织形式。
(6)资金预算及物资准备。此项必须力求详尽,费用必须由策划师、活动总指挥与采购员协商核定以求精准,物资准备必须列表核查,专人负责,严格按照最终时限准备到位。小到一包别针、一碟糖果、一桶茶叶、一卷纸巾、一盘铁丝都不可忽视。否则在实际的活动进行中就可能大吃苦头。
(7)活动场地。活动的场地非常重要,因为一旦选择了活动时间,也就等于同时“预定了那一天的天气”,气候因素非常关键,尤其是对于户外大型活动布展,如果策划师没有高度关注天气和场地情况,遭遇雷雨大风或者道路严重堵车,活动的效果将大打折扣甚至根本无法进行。2004年5月初新华广场东呼市政府礼堂预计举办三天的大型汽车展就因连日下雨而被迫中止。北京奥运开幕前也为了确保当日无雨早就采用人工驱雨技术做好了精心准备严阵以待,以确保活动顺利举办。当然,对于企业在户外开展的策划活动而言,密切关注活动地区一周内的天气变化,做到心中有数,对于搞好活动非常有益。
(8)人员分工。这是最最关键的一步。常言道,“事在人为”。笔者非常认同的一句话是“好事要由好人做!”同样是在完成任务,选择不同的人担当具体工作就会有截然不同的结果——就像出扑克牌顺序不同结果截然不同一个道理。负责活动实施的总指挥最为关键,如果这个人本身