文档介绍：深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理规定一、公文流转程序为进一步加强公司公文流转处理的规范化与制度化,提高总经理办公室公文处理工作的效率和质量,确保公司各项工作正常、顺利开展,特在原《公文处理工作制度》的基础上对公司公文流转程序制订本规定。总则第一条公司各级领导必须对公文处理工作给予高度重视。总经理办公室对上、下级公文处理工作负有承办、督办及催办的责任。第二条公文统一由总办负责收发、等级、分办、传递、用印、立卷和归档,公文的处理必须做到准确、及时、安全。第三条总办有关既要人员及全体员工对公文要求做到不该看的不看,不该问的不问,不该记得不记,不该说的不说。办件、阅件的流转处理程序第四条各部室、各分店的轻视、报告可通过书面形式或电子邮件的形式,分店亦可通过传真形式传递、呈报的报告必须经由所属部门(分店)经理审核。第五条请示报告等呈批文件必须经由总办秘书接收、登记、传递呈办。第六条来文由总办按办件、阅件进行分类。1、办件一般包括上级单位向本公司下达的指示、通知;公司各部室、分店的请示、报告、“供应商知会”等呈批文件;同级单位(无隶属关系)商请本公司办理有关事项公文。2、阅件一般包括抄送文件、简报、资料和其他参阅文件。3、办件和阅件一律由总办秘书签收、拆封、登记,并根据类别加附《文件呈办笺》或《文件传阅笺》,各部室、各分店不允许擅自加附。电子邮件形式传递的报告由总办秘书打印后办理。第七条秘书应根据公文的密级、紧急程度、公文内容和领导分管范围按以下程序办理:1、秘书收取登记后→总办主任加注呈办意见→相关部门加附处理意见→副总经理→总经理→董事长→按领导批示印发或知会相关部门办理。2、秘书传递有关文件后,应根据紧急程度对承办人进行催办。特急件要求在4小时内批复(其中每人在接收文件起半小时内批复),缓件在三日内批复。有关领导出差在外时可由上一级领导或指派委托人批办。3、传阅文件、资料,秘书应在传阅笺上注明每人传阅时间,特急件每人在接收文件起半小时内阅毕,急件每人在接收文件后1小时内阅毕,缓件每人在接收文件后一天内阅毕。传阅人必须在要求时间内阅毕并按时返回秘书。深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理规定一、公文流转程序为进一步加强公司公文流转处理的规范化与制度化,提高总经理办公室公文处理工作的效率和质量,确保公司各项工作正常、顺利开展,特在原《公文处理工作制度》的基础上对公司公文流转程序制订本规定。总则第一条公司各级领导必须对公文处理工作给予高度重视。总经理办公室对上、下级公文处理工作负有承办、督办及催办的责任。第二条公文统一由总办负责收发、等级、分办、传递、用印、立卷和归档,公文的处理必须做到准确、及时、安全。第三条总办有关既要人员及全体员工对公文要求做到不该看的不看,不该问的不问,不该记得不记,不该说的不说。办件、阅件的流转处理程序第四条各部室、各分店的轻视、报告可通过书面形式或电子邮件的形式,分店亦可通过传真形式传递、呈报的报告必须经由所属部门(分店)经理审核。第五条请示报告等呈批文件必须经由总办秘书接收、登记、传递呈办。第六条来文由总办按办件、阅件进行分类。1、办件一般包括上级单位向本公司下达的指示、通知;公司各部室、分店的请示、报告、“供应商知会”等呈批文件;同级单位(无隶属关系)商请本公司办理有关事项公文。2、阅件一般包括抄送文件、简报、资料和其他参阅文件。3、办件和阅件一律由总办秘书签收、拆封、登记,并根据类别加附《文件呈办笺》或《文件传阅笺》,各部室、各分店不允许擅自加附。电子邮件形式传递的报告由总办秘书打印后办理。第七条秘书应根据公文的密级、紧急程度、公文内容和领导分管范围按以下程序办理:1、秘书收取登记后→总办主任加注呈办意见→相关部门加附处理意见→副总经理→总经理→董事长→按领导批示印发或知会相关部门办理。2、秘书传递有关文件后,应根据紧急程度对承办人进行催办。特急件要求在4小时内批复(其中每人在接收文件起半小时内批复),缓件在三日内批复。有关领导出差在外时可由上一级领导或指派委托人批办。3、传阅文件、资料,秘书应在传阅笺上注明每人传阅时间,特急件每人在接收文件起半小时内阅毕,急件每人在接收文件后1小时内阅毕,缓件每人在接收文件后一天内阅毕。传阅人必须在要求时间内阅毕并按时返回秘书。4、各级领导批办公文时要认真、仔细,批示意见要明确、具体,批办完毕后要完善签名级批办日期。领导人之间不易直接横向传递,以防积压或传失。5、文件审批与印发执行过程出现遗失的,由相关人员承担责任。第八条文件批复后,由文秘主管加注印发(或知会)部门,秘书将复印件传至相关部门签收办理,原件由总办负责归档、被查。各部室、分店文件签收人应及时通知本部门经理或相关人员按公司领导批示办理。驻店人员由所属部室负责口头通知;如有必要,由总办秘书通知分店行政文员