文档介绍：文件名称:出差管理规定文件编号:实施日期:年月日页码:受控目的为使公司员工出差、外出培训申请、报销按一定程序及标准进行,特制定本规定。第2条适用范围本规定适用于公司员工出差、培训、业务联络,不适用于苏州地区范围的外勤及长期外派驻厂业务。:长期出差,短期出差(外勤)。,无法当天返回。,当天返回。:,根据审批程序进行审批,审批后交给财务作为借支差旅费的依据。如遇紧急情况可由部门其它员工协助办理审批手续,并于出差前交到管理部门备案,如管理部没有进行出差申请备案,按缺勤处理,并不能报销出差费。部门主管――部门经理――副总经理――总经理――管理备案,应按规定打卡,并到管理部门销假;如因特殊情况延期者,应事前用电话请示,由部门其它员工代替办理延期出差审批手续并及时交到管理部门备案。,标准见〈出差费标准表〉(附件二)。。乘坐公司交通工具或由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。出差培训或参加会议,培训费、会议费里包括交通费时,不得报交通费。到达目的地后办理业务时原则上首先要选择公共交通工具,特殊情况使用出租车,票据后面详细写明日期、起止地点、业务内容。多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆计程车出差,交通费要求仅能由一人报销。,在规定标准范围内根据票据实报实销。出差处或培训中如免费提供住宿者,不得报领住宿费。两人(同性别)以上一起出差原则上同住一双人标准房间,住宿标准按照职位高的人员标准进行计算。两人以上出差时,住宿费按照如下公式计算:偶数时:住宿费=标准住宿费/人*出差人数*50%奇数时:住宿费=标准住宿费/人*(出差人数+1)*50%出差人员在出差期间探亲,要按探亲天数扣除住宿费。)餐费在规定范围内根据定额支付餐费,早上6:00前出发离开公司可报早餐,晚上21:00后回公司可报晚餐,出差期间可报三餐费用。l)由出差处或培训处整日或当餐提供伙食或以公司的名义招待宾客用餐者,不得报销整日或当餐伙食费。m)在出差期间探亲,要按探亲天数扣除餐费。,公司不能安排时,应经管理部同意后方能叫外部车辆,交通费根据票据实报实销。,特殊情况不能回公司时,按以下方法处理:根据〈出差费报销标准〉餐费标准范围之内根据发票支付餐费,早上6:00前出发离开公司可报早餐,晚上21:00后回公司可报晚餐,以上时间内全天外勤仅报销中餐一餐费用。由出差处整日或当餐免费提供伙食或以公司的名义招待宾客用餐者,不得支付整日或当餐伙食费,二人以上外勤时,根据职位高的人员标准执行。,通过审批程序进行审批。审批程序:出差人员按要求填写〈出差报销单〉—〉所属部门主管签字—〉部门经理签字--〉副总经理签字—〉财务审核—〉总经理签字—〉董事长签字—〉,而预定时间变化时,提前报告,