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行政的工作内容.docx

上传人:花开花落 2019/2/21 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍:工作内容及工作流程——行政助理负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购对各部门办公用品汇总,统一采买。依照货比三家的采购原则,在网上进行询价、比价。对产品进行评估,锁定商家购买。4、与商家沟通开具发票。5、决定购买付款,并提醒及时发货。6、对货品进行验收、发放、整理。二、负责对外来人员的初步接待1、问明其来意或所需要找的人,安排在会客室等候。2、通知相关人员到会客室洽谈。3、客户出门时微笑送客。三、负责办公设施的申请、维护、管理1、随时查看办公室设施情况,如遇设备损坏及时上报。2、查看设备损坏原因。3、联系维修人员维修,并对其说明情况。4、维修完成汇报。,网费等费用1、对要交费用的统一整理。2、向财务申请借款,主管签字。3、前往相应地址缴款,索要发票。4、将发票复印留有备份。。为植物浇水。定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。负责对办公区域地面的卫生打扫。、网站上房产不定期的更新维护。2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。3、网站维护房屋信息。4、联系房产中介沟通推荐房产。5、带领租户看房。6、拟订合同,签订合同。