公司费用报销流程.doc

文档介绍：员工费用报销流程说明流程名称:员工费用报销流程流程说明:用于员工每月报销差旅、办公等费用表单规格:费用报销单(**公司)单据号报销部门:(报销人)年月日(自动填)单据及附件共(报销人)页资料个人收集整理,勿做商业用途类型用途说明金额(元)菜单(报销人)(报销人)菜单(报销人)(报销人)菜单(报销人)(报销人)菜单(报销人)(报销人)合计(自动)金额大写(自动):拾万仟佰拾元角分原借款:(报销人)元应退:(自动)元备注:(报销人)(可填字符1000字)意见:菜单:可自己维护报销人 (自动,但可手工改)部门主管 (自动) 费控部门 (自动) 财务经理 (自动)授权人 (自动) 财务总监 (自动) 总经理(自动) 记账会计(自动)领款人:表单样式二:差旅费报销单(**公司)单据号报销部门:(报销人)年月日(自动)共贴附单据(报销人)张出差人(报销人)职别(报销人)出差事由(报销人)出差日期自年月日起至年月日止(报销人)共(报销人)日日期地点费用类型金额起始日结束日起点终点报销人报销人报销人报销人菜单报销人报销人报销人报销人报销人菜单报销人报销人报销人报销人报销人菜单报销人报销人报销人报销人报销人菜单报销人总计金额(大写)自动万仟佰拾元角分预支报销人元应退:(自动)元补助自动元备注1000字内意见菜单:机票费,车船费,市内交通费,住宿费,出差补助,住宿节约补助,其他报销人 (自动,但可手工改)部门主管 (自动) 费控部门 (自动) 财务经理 (自动)授权人 (自动) 财务总监 (自动) 总经理(自动) 记账会计(自动)领款人:四、流程图五、流程操作及要求报销人根据报销类别填写电子表单信息,系统自动产生单据号,且单据号唯一,有一定地编码规则(编码规则公司码*年月*流水码).资料个人收集整理,勿做商业用途电子表单原始信息填制要求充分详尽,需在备注提供能够让审(核),例如餐饮费需在备注里面说明人员,时间,,往来地点,,勿做商业用途若备注中无法说清,可插入相应地附件,,则审核(批)人有权否决,,传送到业务领导(可能有多个层级),由其审核(批)业务是否真实、合理、合规,,勿做商业用途费控部门(未来可能地预算管理人员),若超过审批权限则授权人审核,,、合同或者报告按规定粘附在发票粘贴纸张上面;,,,会计打印系统地审批单据(前三个月打印,打印内容可选择,系统成熟稳定后不用打印),并将附件票据等粘贴其后,,勿做商业用途如果不符合要求,处理:1)退实物单重