文档介绍：胜利油田胜利化工有限责任公司库房管理规定第一章总则第一条为规范公司库房管理,保证物料的数量准确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定本规定。第二条为提高物料周转效率,降低公司各单位生产成本,适应ISO9001质量体系文件的要求,保证原材料和产品质量,公司成立化工园区中心库房,统一负责园区内各生产单位原材料和产成品的仓储管理和出入库管理。化工园区中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为各生产单位做好服务,严格把关。第二章一般规定第三条化工园区中心库是公司各单位材料、产品的统一管理库。统一代保管各单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。第四条中心库对各分公司(厂)各单位的材料、产品,分别独立建帐。第五条中心库要建立健全帐卡档案,物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。第六条中心库要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额、变质和损坏。第七条库房管理人员要合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。第八条物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。第九条堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。第十条仓库管理人员应经常整理库容,保证库内清洁卫生。第十一条仓库管理人员必须严格遵守仓库保管纪律、规定: 1、严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。 2、严禁无关人员进入仓库。 3、严禁在仓库堆放杂物、废品。 4、严禁在仓库内存放私人物品。 5、严禁在仓库内闲谈、打闹。 6、严禁随意动用仓库消防器材。第十二条严格出库物料的管理手续。物料一律凭证发放,严禁无证出库,违纪者严惩。 1、严格执行计划限额发料。 2、领料部门由于计划变更或采取了节约措施等原因,发生多余物料时,必须及时办理退料手续。原材料必须放置在指定的区域。 3、库房应有防火、防潮设施。 4、长期不用或不合格的原材料、产成品必须放在隔离区。 5、库存超过一年的原材料、产成品,由库管员通知生产经营部,由生产经营部安排进行检验试验。合格的继续使用,不合格的按《不合格品的控制程序》执行。第三章原材料的管理规定第十三条原材料入库:1、库管员根据《胜利化工公司原材料采购计划》,对所有进厂的原材料验证其数量、规格型号、包装、生产日期等,合格后办理暂入库手续,挂待检牌。2、经检验试验的原材料由库管员依据检验试验结果,悬挂合格或不合格牌。3、原材料检验合格入库时,保管员要与交货人、质检员办理验收手续,保管员、质检员、采购员应按验收单上的要求签字,以履行其职责。4、在验收中发现的问题,要及时通知生产经营部和伟业公司,并同时做出记录备案,分清责任,责任不清时严禁验收入库。5、验收中的不合格原材料,严禁接收,如出现工作失误或故意验收,保管员负全部经济责任。 6、对托收到而货未到,或货到发票未到,应及时通知经办人,尽快查实情况。第十四条原材料出库: 1、原材料的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行发料,发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序,对违反发料原则造成原材料失效、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员承担全部经济