文档介绍：办公用品管理制度
第一章总则
1、目的
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
集中采购由行政部负责并管理。
集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、描图纸、绘图纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;以及圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、信纸、信封、透明胶、文件夹、裁纸刀、胶水、计算器等低值易耗办公用品。
办公用品实行定期计划批量采购供应。即:每月5日前各部门向行政部提报当月所需用品计划,由行政部统一采购。
,由各部门填写《办公用品采购单》,并在备注栏内写清急需采购的原因。分管副总和总经理批准后,方可实施采购任务。
必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
,每季度核算一次,如超过定额范围,下一季度将控制领用数额。
第三章低值易耗办公用品的定额标准
、资料、会计、核算、文职、管理所在岗位人员12元/月。
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第四章办公用品的分发领用
各部门领用办公用品时,需填写《办公用品领用单》,部门负责人签字。
接到各部门的《办公用品领用单》之后,行政部进行核对,并做好登记。
行政部进行核对后,把申请所要用品备齐,分发给各部门。
用品分发应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。
第五章办公用品管理
新进人员到职时由各部门按定额提出办公用品申请,向行政部请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴行政部。
(如信纸、信封、表格等)除