文档介绍：第一节采购流程概述采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。采购需求计划认证供应商发出采购订单物料入库验收评价采购工作采购流程一、采购的基本流程采购流程是采购活动的全部操作过程,是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范,采购人员必须遵照执行。一般来说打得步骤有五个,这里将五个步骤细化,一般都要经历以下几个基本环节(见下页图)第一节采购流程概述采购的几个基本环节(1)确认需求(2)需求说明(3)选择供应商(4)价格和采购条件的确定(5)发出订单(6)订单追踪与催货(7)验收(8)核对发票(9)不符与退货处理(10)结案(11)记录与档案维护二、采购流程的注意点(1)采购结构英语采购数量、种类、区域相匹配。(2)先后顺序及时效控制。(3)关键点设置。(4)权利、责任或者任务的划分。(5)避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱。(6)采购流程应反映集体决策的思想。(7)配合作业方式的改善。第二节采购订单一、,一般在选择供应商后订立采购订单。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址。一、(1)任何采购订单所必备的要素①订单头部②订单正文③订单尾部一、(2)采购订单正文①质量条款:技术规范、质量标准、规格、品牌名②价格条款:价格术语的选用、结算币种、单价、总价等③数量条款:交料数量、单位、计量方式④包装条款:包装材料、包装方式、包装费用和运输标志⑤装运条款:运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式、装运通知一、(2)采购订单正文⑥检验条款:检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法⑦支付条款:支付手段、付款方式、支付时间、支付地点⑧保险条款:确定保险类别及其保险金额,指明投保人并支付保险费⑨不可抗力条款:不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利和义务⑩仲裁条款:仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力一、,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商构成合同接受者,提交和接受时具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。一、,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。综合订单与采购订单在主要内容上相似,它的副本也被送到与接受采购订单副本相同的部门,不同主要在于交货日期和收货部门不一样。综合订单的信息一直处于开放性状态,不同的综合订单所含的信息通常也不同。