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供应商管理制度.doc

上传人:花开一叶 2019/2/22 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:制度名称供应商管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的选择合格的供应商并对其进行持续监督,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。第2条适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。第3条权责1采购部、技术部、质量部负责对供应商进行评价。2采购部、质量部负责对供应商进行考核。3总经理负责合格供应商的审批工作。第2章合格供应商的标准第4条评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。(1)进料的检验是否严格。(2)生产过程的质量保证体系是否完善。(3)出厂的检验是否符合我方要求。(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5能有效处理紧急订单。6有具体的售后服务措施,且令人满意。7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。8样品通过测试且合格。第3章供应商的评价程序第5条供应商初步评价1质量部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。2采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、质量管理部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。3在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。第6条供应商的现场评审1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。2对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织质量部、技术部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,质量部、技术部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。3对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。第7条《供应商质量保证协议》的签订1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。2《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。第8条提出样品需求1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,技术部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品。第9条样品的质检1样品在送达企业后,由质量部、技术部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。3合格的样件留在质量部,作为今后检验的依据。第10条确定合格供应商的名单1在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”和“样件检验确认表”四份资料完成后,采购部将供应商列入“