文档介绍：公司公章管理制度
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类:
公司的印章根据类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。
二、管理具体办法:
(一)印章管理:
1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章
4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管,双方做好印章的交接手续
(二) 各类印章的保管使用:
1、公司公章的保管使用:
a 、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用,即双控保管,平时要放在公司保险柜,一人管锁一人管理密码,经双人同意后才可用章。
b 、使用公章须履行登记手续,由保管人至账务部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经总经理审核、董事长同意后,方可用印。
c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用
a、公司财务专用章由财务部主管负责保管;法人章由董事长(助理)
负责保管
b 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。
c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过副总报请公司总经理(董事长)批准后方可使用。
三、各类印章的使用范围
1. 公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;对外签订合同。
2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
四、失职责任:
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。
六、本管理制度自发布之日起实施