文档介绍：适用范围
各部门
公司用印管理制度

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目录
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申请印章的程序 4
印章的管理 4
各类公章的使用规定 5
本制度由行政部负责解释。 5
3. 生效日期 5
4. 附件 6
公司用印管理制度

为加强公司印章的管理,杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现,保证公司经营活动的正常运行,制定本管理制度。

适用于全体员工。

本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。
公司公章,由公司核准,在所有公司印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
业务专用章
法人专用章:在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
财务专用章:用途为办理单位会计核算和银行结算业务等;
合同专用章:企业对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,企业需承由此导致的权利、义务;公章可以代替合同专用章使用;
发票专用章:是企业开具发票使用的印章;
:包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招投标业务专用章等,还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。
申请印章的程序
,经行政部同意,报总经理批准。
印章刻制由行政部负责,到规范的***处刻制。
印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。
印章的管理
,均由行政部负责登记、留样,并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。
由于印章磨损而更换印章,仍需在行政部登记、留样。
所有印章均由专人管理
;
。
、部门章由使用部门设专人管理。
,原部门有关印章交回行政部,由行政部负责销毁。
。
、损毁或被盗情况,要及时向行政部书面报告,并采取措施。
,否则,将追究法律责任。
各类公章的使用规定

,均须填写“公司印章使用申请单”(附件1),经部门领导签字同意,报公司领导批准后,方可使用公司印章。
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