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文档介绍

文档介绍:祁阳计划生育站中西结合二班毕业二十四年同学聚会活动方案计划书毕业二十四年了,老同学是该聚一聚了,看看二十四年来各自的变化。应同学们的要求,特举办本次同学聚会。一:主题二十四年再聚首,欢聚一堂话友谊同窗三载,温馨如昨。二十四年前恰同学少年,风华正茂,***满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的生活。您是否还时常忆起那时的青春岁月,是否还记得二十四年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?二十四年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但同窗之情却永远不变。本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享二十四年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。二:聚会时间 XX年6月17日下午—19日上午三:参加人员 1,欢迎全体同学参加 2,邀请班主任谢春平老师夫妇。四:活动地点:东安舜皇山森林公园五:活动议程及日程安排(一),6月17日下午公园景区报到;祁阳片区的同学县城内集合统一安排交通,其他片区由片区负责人统一安排交通。(二),报到后统一安排食宿,发放纪念品和活动议程表(三),17:30景区宾馆会议室举行聚会开幕式; ;宣布聚会开始 ; (四),18:30-19:30晚餐(五),20:00-22:30篝火联欢晚会(六),18日7:00-8:00早餐(七),8:30-12:00游舜皇山(八),12:30-13:30中餐(九),14:00-18:00自由活动;组委会建议漂流(十),18:30-19:30晚餐(十一),20:00-23:00户外烧烤及室内棋牌活动(十二),19日7:00-8:00早餐(十三),8:30-10:00聚会闭幕式 ; ,宣布为本次聚会辛勤工作及无私捐赠同学名单并颁发纪念奖杯 :经费筹措经费主要以缴纳会费为主;会费每人600元,欢迎同学们友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次活动。经费运作和用途: 1。组委会将设置三人财务,审核小组,动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;2活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核; 3活动结束后,将收支明细公布所有参加人员; 4坚持财务公开,坚持一切从俭原则。 5经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮住宿费用等;七:活动组委会组委会名誉主任:谢春平组委会执行主席:王伟副主席:刘特平,欧解胜,唐波组委会成员:(排名不分先后) 于一山,蒋仕友,胡迅宏,黄春艳,邹高喜,谢军组委会秘书长:吴彬,朱桂英组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责活动的指挥协调。(一)会务组: 由欧解胜任组长,组员:唐波吴彬,黄春艳,邹高喜主要任务: 1,负责当日报到工作。 3,负责同学的住宿等接待工作。 4,负责就餐安排工作。 5,负责组织安排联谊活动。 6,组织安排好游舜皇山活动。(二)联络组: 由刘特平同学任组长,组员朱桂英,于一山,蒋仕友,胡迅宏,黄春艳,邹高喜,谢军主要工作任务: 1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。 2,负责督促通知各同学。 3,检查落实参会人员名单。 4。负责制作通讯录相册(三)宣传文艺组:人员待定 1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划 2。负责照相,录象等事宜 3。负责会场美化设计,横幅制作 4。负责微信群的管理(四)财务组: 由欧解胜同学任组长,组员:吴彬,朱桂英主要任务; 1,负责聚会基金的管理。 2,负责购买礼品和活动纪念品。 3,负责活动期间各项开支的管理。工作纪律与要求 1,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。 2,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。 3,执行主席,秘书长负责联络督促和沟通协调,定月召开组委会会议,检查督导。 4,建立同学微信群,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 安全规则: 1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队; 2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定; 3,不得有危害自己和别人的行为发生; 4,有礼大度,互相尊重; 注意事项