文档介绍：第四章会计凭证
本章学习目的与要求: 本章阐述会计凭证的填制和审核。通过本章学习,要求学生理解填制和审核会计凭证的意义;掌握会计凭证的种类。理解原始凭证和记账凭证的基本要素、填制要求和审核内容;掌握原始凭证和记账凭证的种类和填制原始凭证的方法。了解会计凭证的传递和保管要求。
学习要求
会计凭证
本章主要内容: ;;; 本章的重点与难点: 会计凭证的种类(包括原始凭证的含义与种类;记账凭证的含义与种类);原始凭证的基本要素(主要内容);记账凭证的填制方法(如何填制专用记账凭证和通用记账凭证,可以结合第四章的会计分录进行考核);记账凭证的填制要求与审核;会计凭证的保管。
会计凭证的种类
(一)原始凭证
是指在经济业务发生或完成时取得或填制
的,用来记录经济业务发生或完成情况的书面
证明,是作为记账依据的会计凭证。
编制程序和用途
原始凭证
记账凭证
(二)记账凭证
概念: 是指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的用来确定会计分录,作为记账依据一种会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证与原始凭证的区别
填制
人员
不同
原始凭证是经办人填制的,
记账凭证是会计人员填制的;
原始凭证是发生和完成经济业务时填制的
记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的
填制
时间
不同
原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况
记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理
原始凭证是填制记账凭证的依据,有时也是登记明细分类账的依据;
记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据
作用
不同
目的
不同
会计凭证
账簿
报表
原始凭证
记账凭证
总账
明细账
第一节会计凭证概述
一、会计凭证的种类
(一) 原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记录或证明经济业务已经发生或完成的原始证据。
二、原始凭证的种类 (一)按照来源分类 可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 外来原始凭证,是指在经济业务发生或者完成时,从外部单位或个人直接取得的原始凭证。 如购买货物时取得的“发货票”或“增值税专用发票”,付款时取得的“收据”、银行的“收款通知单”,职工出差期间取得的“飞机票”、“车船票”、“住宿发票”等。
第二节原始凭证
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。 如“收料单”、“提货单”。 注意:不是所有的自制单据都是原始凭证。如“合同”、“请购单”、“派工单”。
第一节会计凭证概述
进行会计核算,有了原始凭证为什么还要编制记账凭证呢?
原因:
(1)原始凭证数量多,工作量大。 经济业务的种类和数量繁多,与其相关的原始凭证的格式和内容也各不相同,数量多,工作量大。
(2)容易出错。 原始凭证只表明经济业务的具体内容,而不能表明经济业务应记入的账户及其借贷方向,直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。 因此,在记账之前需要根据审核无误的原始凭证,经过归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,指明经济业务应借和应贷的账户名称及金额,并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保证了记账工作的质量,也有利于原始凭证的保管,提高对账和查账的效率。
第一节会计凭证概述
(二)记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。