企业行政部管理制度.doc

文档介绍：企业行政部管理制度一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管理的有关规定1、公司根据工作需要在各