文档介绍：行政类合同行政合同管理制度为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,结合公司的实际情况,制定本制度。一、行政合同是指行政主体为实现行政目的,与行政相对方经协商一致,就有关权利义务的确立、变更或消灭缔结的契约。二、行政合同的特征: 1、行政合同的当事人一方必须是行政主体; 2、行政合同的目的是为了实现国家的行政管理目标; 3、行政合同是在合同双方当事人意思表示一致的基础上缔结的合同; 4、在行政合同中,行政主体享有行政优先权; 5、行政合同争议通过行政法上的救济途径加以解决。三、公司行政合同包括:物业(来自:写论文网:行政类合同)管理合同、租赁合同、家具购买合同、维修合同等。四、合同的保管 1、公司行政合同由行政部门进行保管,建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,变更、解除合同的协议,均应妥善保管。行政管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。第二章管辖范围第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。第三章管理体制第三条公司经济合同统一归口行政部管理。第四章职责范围第四条行政部合同管理职责范围: 、修改合同管理办法; ,并对总经理和常务副总经理负责; 、仲裁、诉讼准备及善后工作; ,合同章管理工作; ,培训活动。第五条合同经办人员职责范围: 1、负责收集,整理合同起草所需资料:市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料,并上报合同管理部门备案; 起草合同的基本要求: 对方具有签约资格; 内容符合法律和政策规定; 双方具有履约能力; 没有超越公司经营范围及经办人授权范围; 条款完整,文字准确,签约手续完备; 草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判,必须在行政部的指导或参与下进行; 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行,并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告; 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续; 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。第五章管理程序及权限第六条凡在授权范围内洽谈的合同,经行政部,并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核,签字后,在行政部盖章,必要时可请律师审核,工商部门鉴证。第七条除公司总经理同意外,一律不得擅自对外部门或个人提供经济担保。第八条合同发生变更或解除时,合同经办人应及时填写合同变更通知单并通知本部门和行政部。第九条行政部协同经办人对合同变更,解除的正式文件,函电作出处理,以书面形式答复。第十条合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知本部门和行政部,不得自行决定免罚。第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。第十二条合同纠纷协助商不成,应及时向有关部门和公司领导汇报。和行政部整理、收集完整的合同文件、资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。第六章签订合同的准备工作第十三条签订合同的准备工作对于防范合同风险,保障公司的合法权益,具有重要意义。公司签订的合同,均须经过事先准备并履行审查手续。第十四条重大合同项目应成立由合同承办部门、相关职能管理部门和行政部参加的谈判小组。第十五条各承办部门在签订合同的准备工作中,必须严格审查下列事项:1合同主体的审查。主要有:对方签约部门或个人是否具有签约主体资格;经营范围;履约能力;资信情况及委托代理权限。 2合同手续的审查。主要有:委托代理手续;法律、法规规定须经有关部门批准、登记的手续等; 3合同内容的审查。主要有:合同标的物是否合法;合同约定是否完整、可操作;权利、义务及违约责任是否明确;文字表达是否准确、严谨、妥当。执照、许可、证明或授权等书面材料,审查时应当核对原件。合同对方为委托代理人身份的,应当留存委托代理书原件。第七章合同的审查和批准第十六条签订合同的准备工作已经完成,并对合同主要内容达成一致后,合同承办部门填报“合同会签审批表”(见附件一),将合同的有关文件同时分送各职能部门进行专业会审,然后由行政部进行综合审查。第十七条需要送审的合同文件主要有, 1拟签订的合同文本; 2对方当事人主体资格、资信能力等有关资料; 3合同的其他必备文件。 4重大合同需提供有公司领导批准的项目可行性报告。第十八条承办部门对合同的审查,主要是根据本专业的法规、政策和业务管理的规定,