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仓储物流部管理制度.doc

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仓储物流部管理制度.doc

上传人:drp539606 2019/2/25 文件大小:30 KB

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文档介绍

文档介绍:第一节总则为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的工作流程、岗位责任、奖惩等管理制度。第二节入库管理规定仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品,应于货到当日详加入库验收:入库产品验收合格无误后,开具《入库单》,须注明货到时间,由仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。第三节保管管理规定物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。保管物品,未经主管同意,一律不准擅自借出。退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。第四节出库管理规定出库验收:(1)仓管员要专人负责后台的采购信息查询,最长不得超过一小时查看一次,并把订单情况报告主管。(2)库房开具《出库单》,经客户和部门主管签字后,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时核对、确认。(3)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。(4)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!交货期限:(1)正常库存产品接获订单后,开具的《出库单》,当日出库。库房主管负责检查、点击和跟踪出库情况。(2)库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在A、B库,主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物,否则每超过一天收取货物金额%的滞纳金,超过3天收取%的滞纳金,超过7天收取%的滞纳金。自订单下达后,库房主管负责及时通知公司此项规定。因缺货等公司原因不能当日出库的,仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。如确实是公司原因超过15天未发货,每超一天给与客户货款金额%的违约金,超过三天给与客户%的违约金,超过七天给与%的违约金。库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩80%时,正常通知产品部进货,a库库存量达50%时,紧急通知产品部进货,a库库存达20%时属于非常紧急,想办法对接进货。通知程序要履行合理的通知手续依据,属于谁的责任谁负责。(3)库房主管要适时给财务发库房报表,主管不在时,应委托他人代理。(4)库管员在库房缺货和短货时,应及时通知信息部下架相关产品。物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。任何产品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。第五节发运管理规定货物的包装:(1)产品出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装

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