文档介绍：档案
文史 Historical Monthly
对图纸档案管理的若干思考
文/路小玉
摘要最终确立的图纸是基建档案中参考但是由于图纸档案篇幅的特殊性,且工现这一目标,关键是在与施工单位签订
价值最大的,也是利用价值最大的,也是基程复印机价格昂贵,多数档案馆无力配合同时,要把档案材料齐全完整的工作
建档案中最为重要的,较高质量的图纸为建备,只能复印成若干小纸张然后拼接, 要求附在合同中,使施工单位明确基建
筑的历史留下了可查可修复的详细的资料。拼接图在有些行政审批部门又不予承档案要求,在重视工程质量的同时,也
图纸档案设计院
关键词认,这样所有的图纸都必须提供原件, 重视归档案材料的质量。
需要复印件的由利用者借出馆外复印。(二)在保管和利用上加强改进
一、关于图纸档案管理所存在的一些问这样做方便了利用部门,最大限度发挥为了最大限度延长档案寿命,图纸
题了图纸的利用价值,但是对保护图纸档档案要单独保管,并且实行平摊式保
案来说,存在着很大问题。基建档案利存。将工程图纸整张摊开平放,每张图
伴随着改革开放,中国的发展巨
用上有特殊性,常常一项工程的改扩建纸编一个顺序号,不仅有利于档案原件
大,建筑也越来越多,住房也不断深
所需时间较长,图纸借出后不到工程完保护,同时便于检索和利用。要加强制
化,越来越多的图纸和档案。良好的
工便不能归还,等到归还时面目全非, 度建设,实行科技档案的“三纳入”制
图纸管理方案可节约大量的资金和劳动
伤痕累累。有的甚至在多次催还仍不见度,将图纸的形成、积累、整理、归档
力,间接性的创造出软经济实力,而在
动静时,才轻描淡写地告诉档案部门, 工作纳入基建计划、规划、管理制度
实际生活和操作中往往容易忽视图纸档
图纸已辗转多人而找不到了。中。必要时在档案接收进馆后对利用者
案的重要性。
(四)数字化任务迫切和馆员可适当运用经济手段,确保最大
(一)归档质量差
建筑物历史越长,其图纸越可能面限度地延长档案寿命,保证图纸质量。
多数图纸接收时无图纸目录和结构
临老化的问题。这些蓝图年代久远,字(三)提高图纸管理现代化水平
设计说明无法确切知道图纸数量,造成
迹模糊,陈旧不堪,恰恰建筑物历史久要对那些年代久远、破损严重的图
收集不完整。有的图纸不注明日期;有
远,其图纸利用频率越高。如我院主楼纸进行复制,复制品与原图一起保存。
的无竣工章;有的图纸改动处,随意用
建于1955年,图纸上的大部分俄文文方法之一是利用缩微胶卷管理。及时对
铅笔、圆珠笔乱画;有的图纸工程名称
字还可辨认,但是图形部分越来越模档案进行缩微处理,是解决褪变字迹显
记录不规范;有的把施工图盖上竣工章
糊,复印效果很不理想。根据《全国档现技术不够理想的有效措施。有关法律
而不是重新绘制竣工图,造成实际建筑
案信息化建设实施纲要》的要求,加快规定缩微胶卷具有档案原件的法律效
物与图纸有出入,图纸为此失去保存和
推进档案资源数字化、信息管理标准力,加上缩微品本身具有节省存贮空
利用价值,给以后的利用带来麻烦。以
化、信息服务网络化的进程,主要任务间、增大信息存贮密度等多种特点,所
上问题主要是由于施工单位在主观意识
之