文档介绍：新奥集团流程优化及IT规划项目IT规划部分
2006年4月廊坊
架构设计报告
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目录
项目工作方法及第二阶段工作回顾
新奥集团信息化建设总体目标及指导原则
总体信息架构规划
应用系统架构规划
应用系统架构规划
应用系统部署方案
应用系统集成规划
应用系统功能定义
IT基础设施架构规划
IT管控模式设计
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本项目共分为三个阶段,本报告为第二阶段工作的交付件
流程框架
组织定位
流程整合
流程优化设计
组织职责优化
KPI优化
IT现状与需求分析
IT项目定义与实施计划
IT应用架构规划
IT技术架构规划
IT治理架构规划
核心应用系统解决方案功能评估
第一阶段
评估和战略
第二阶段
规划
第三阶段
实施规划
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在项目第二阶段,主要开展了如下的工作
主要工作
内容
第一阶段报告验收第二阶段启动
3月8日在新会议室召开了新奥集团高层领导、各业务部门领导和主要项目成员参加的项目第一阶段报告会,在之后的一周内IBM项目组对反馈意见进行收集整理,对报告进行了进一步完善,同时项目第二阶段正式开始
第二阶段项目范围界定及详细计划
通过第一阶段的工作,双方对项目的理解和目标有了更为清楚的认识,为此我们又重新回顾了项目工作说明书,对第二阶段的项目范围进行了明确和确认,并在此基础上制定了详细的工作计划
内部专家访谈
与IBM内部ERP、CRM、基础架构方面专家进行项目设计研讨
内部数据库搜索与先进实践研究
通过IBM内部数据库和内外部网站,进行资料收集和先进实践研究,重点在集团性企业管理、公共事业行业需求、燃气行业需求、石油石化行业需求及最佳实践等
行业解决方案研究
对应用软件、IT基础架构、IT组织等方面的行业解决方案进行研究
ERP选型配合
增加人手,专门负责ERP选型工作配合,提交了“ERP供应商评估标准”,“新奥集团ERP详细需求”,“新奥集团ERP关键需求”三份文件,并参与相关的研讨会和客户考察,提供参考意见
报告撰写
经过与IBM内部专家及新奥集团项目组的充分讨论和研究,确定报告框架和思路,分工撰写第二阶段报告
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对第二阶段的设计工作,IBM项目组与新奥集团相关领导和项目组成员进行了及时的沟通交流
内容
时间
沟通对象
IT组织与管控设计第一轮沟通
/
王主席、陈总、胡总
IT组织与管控设计第二轮沟通

陈总、胡总
IT组织与管控设计沟通
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许金彪、李志强、肖鹏等项目组成员
IT流程设计培训、讨论、审阅
/
新奥项目组成员
IT基础架构设计沟通

肖鹏
IT信息架构培训、分工、讨论
/
新奥项目组成员
IT安全技术讲座

肖鹏等新奥项目组成员
信息架构、应用架构、技术架构、IT组织报告讲解

李志强、韦有双、肖鹏、牛云峰等项目组成员
信息架构、应用架构、技术架构、IT组织报告内容讨论及意见反馈

韦有双、孙文杰等项目组成员
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目录
项目工作方法及第二阶段工作回顾
新奥集团信息化建设总体目标及指导原则
总体信息架构规划
应用系统架构规划
应用系统架构规划
应用系统部署方案
应用系统集成规划
应用系统功能定义
IT基础设施架构规划
IT管控模式设计
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通过现状分析阶段,项目组总结了新奥集团战略升级对信息化的要求与含义如下:
加强管控,防范风险,提高公司治理能力
促进员工健康成长
通过信息系统帮助集团实现战略目标的清晰传导
在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术,支持精细化的成本核算和运营管理,提高效率,降低成本
战略升级
对IT的含义与要求
将合理的管理思路和流程内置到IT系统中,以保证管理和运营流程的规范性,加强管控,防范企业风险
实现精细化管理与运营,创造客户满意
支持业务拓展与产业协同
培训管理,提升员工能力,促进员工职业发展
通过IT平台加强对员工信息的管理,建立员工沟通渠道,及时响应员工需求
搭建规范科学的绩效、财务、人力资源、IT等管理体系和共享服务平台,有利于在企业拓展过程中业务与管理模式的快速复制和到位
设计合理的IT治理架构和流程,确保新业务的IT建设符合总体规划和统一的技术标准
通过IT系统实现对过程和结果的有效管理,增加管理透明度,实现放权与管控合理平衡
提高客户信息和意见管理水平,促进服务水平提升,深入挖掘客户需求
资料来源:新奥访谈,项目组分析
加强产业信息沟通,提高产业链协作效率
通过人力资源管理体系和平台,支持科学的绩效考评和
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在此基础上,明确了未来三年新奥集团的信息化具体建设目标
应用