文档介绍：建设工程文件归档整理规范
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围
1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应是原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,于工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
(1)竣工图章的基本内容应包含:“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。
(2)竣工图章的尺寸应为:50mm*80mm.
竣工图
15
50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责人
编制日期
7
监理单位
7
总监
现场监理
7
(3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,后变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
二、工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷应采用如下的方法:
(1)工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工文件5部分。
(2)案卷不宜过厚,一般不超过25mm
(二)卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与皮肤、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按专业排列,同专业的图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前、图纸排后。
(三)案卷的编目
1、编制卷内文件的页码应符合下列规定:
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
(2)页号编写位置:单页书写的文件在右下角;双页书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
(3)成套的图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(4)卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(四)卷内目录的编制应符合下列规定:
1、卷内目录样式宜符合规范附录A的要求。
2、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标