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办公室主要工作内容修改.doc

上传人:花花世界 2019/2/26 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:广天建昌公司办公室主要工作内容一、行政事务1、公司行政制度建设(经营、协调、会议、公文、印签、档案、宣传、调研等方面);2、公司年度经营计划的拟定、各阶段目标的分解;3、公司各部门、各项目公司间工作的协调;4、各类综合性计划、总结、报告等文字材料的起草;5、公司年度大事记的整理;6、股东大会、董事会、监事会、办公会及其他有关会议的组织、会议材料的准备、会议纪要(记录)整理及相关决议的督导落实;7、公司半年度、年度会议的筹备及年度评优评先工作的组织;8、通讯报道;9、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。10、公司档案管理(总公司和项目公司相关资料的整理、编号和归档等);11、企业形象建设(1)网站管理;(2)广告及对外宣传。12、负责办理公司营业执照、代码证、资质等的换发年检及变更工作;并对所有原证件进行仔细保管;13、一般性、临时性公文文件、文稿的起草、审核、印发、登记、传阅、落实和归档工作。14、调研工作。对公司重点工作、重点问题、热点问题开展调研,为领导决策服务;深入到职工进和调查与研究,了解职工的意见和建议,及时向领导汇报。15、与行业协会及行业信息研究、咨询机构、城乡建委、工商局的联系;16、积极策划、组织好公司的各类重大会务活动和日常的办公会议;17、信访接待工作;18、保密工作;19、公司各类报刊的征订发放工作;20、其他临时行政事务的处理;二、人力资源1、人事制度建设(人员招聘、劳动合同、薪酬管理、日常管理和绩效考核等方面);2、人员招聘(招聘计划、岗位要求、岗位职责及计划落实)、解聘管理;协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。3、员工入职管理;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、协助公司领导和各部门做好员工的试用、考核、转正、任免、调配工作;6、员工考勤管理,员工劳动纪律检查工作;7、薪酬管理:负责员工工资的管理工作;8、负责正式员工劳动合同的签订;9、负责保存员工相关个人档案资料的建立;10、员工福利管理;11、员工职称评定管理;12、相关机构的劳资统计工作;13、员工投诉、劳务争议和违规违纪处理;14、社会保险和住房公积金的年度基数调整及证书的年检和变更工作;

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