文档介绍：项目部合同台账泰州开源工程设计咨询监理有限公司工程合同台帐资料员:王玲项目部内业台账管理制度() 编制设计工程部审核批准日期日期日期修订记录一、总则第1条目的建立项目部内业、台账管理制度,可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号,方便保管和查阅。内业、台账的管理是集团标准化建设的需要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。第2条范围本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。第3条职责内业、台账的管理从工程开工之日起启动,项目经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成,项目经理应进行不少于两周一次的检查,集团设计工程部不定期进行抽查。第4条基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理,各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时,所有签名均为正楷签名,每周最后一个工作日,资料员对本周的内业、台账进行整理,电子文档同步更新。二、管理制度第5条内业资料管理内业资料分为A→H共8册,由项目部建盒立卷、编号存档,每册资料按需要设分册,统一标号。 A册:项目管理(编写目录,不需编号)A1—项目部收发文管理: ?政府来文?公司部门来文?合作单位来文?发出《工作联系函》?借阅登记 A2—会议纪要: ?公司部门例会纪要?项目例会纪要?监理例会纪要?专题会纪要?验收会议纪要 A3—项目前期资料: ?决策立项文件(复印件) ?建设用地、征地、拆迁文件(复印件)?勘察设计类?工程地质、水文勘察报告?施工设计图及说明?消防设计审核意见书?施工图审查通知书?开工文件类?建设工程规划许可证(复印件)?建设施工许可证(复印件)?工程质量监督手续?工程安全监督手续B册:计划管理B1—建设单位计划: ?项目总策划及评审记录?项目总体进度计划及评审记录?项目月计划及完成情况?示范区计划及完成情况B2—施工进度计划: ?施工总进度计划及评审记录?施工月进度计划及及完成情况B3—甲供材料计划: ?承建商材料总需求计划?甲供材料进场验收记录单C册:合同管理 C1—合同文本及附件: ?合同清单?施工合同