文档介绍：办公室事务管理制度
学****会议制度
每周的星期一早九点半做为公司的例会时间,内容包括:1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。2、总结上周工作并布置本周工作。3、政治业务学****4、互相交流学****5、其它事项。
二、公物管理制度
1、办公室的固定资产由财务室造册登记,由使用者签名,分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。办公室人员自觉爱护财产和公物,任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者,必须照价赔偿。
2、购置新办公设备、用品,由经办人开列清单报送财务部审核,领导审定批准后,财务部按照领导意见办理。
3、办公电脑是为了业务或业务学****任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件。不得擅自打开电脑机箱,否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失,由当事人负责,人为损坏电脑的,承担一切责任。
4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责,既要保证办公需求,又要做到节约能源。
5、办公室小车管理由领导负责。凡因公或特殊情况用车,均须领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。
6、办公室及库房钥匙由专人掌管,其他人不得单独拿用。
三、办公室卫生管理制度
(一)办公室卫生标准
1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、门窗,玻璃,电扇,电灯干净整洁,无尘土和污垢。
3、墙壁,天花板无蛛网,污迹和脚印,无乱写乱画,乱贴乱挂。
4、桌,椅,沙发,茶几,办公电话,清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧;离开办公室时,办公笔记和书籍等,统一摆放在办公桌的抽屉内。
6、保持室内空气清新,流通。
7、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。
(二)办公室卫生制度
1、个人的办公桌椅必须保持整洁,物品摆放有序,桌面不准堆放其它杂物,物品能少即少,尽量入柜。座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品,人离开时,将座椅靠拢桌面。
2、废纸、废品等及时投入垃圾桶,并及时清理。
3、必须有值日安排,责任落实到人。
4、坚持每天早晨9:00之前打扫完毕卫生。
5、每月选某一周六上午进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。
6、要养成良好的卫生****惯,不随地吐痰,不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,自觉搞好个人卫生。
7、员工不得使用一次性纸杯饮水,每发现一次罚款5元。
8、员工不得在办公室抽烟,每发现一次罚款5元。不得在门外走廊抽烟,抽烟需到卫生间。
四、电话使用规定
1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款
处理。确有事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
4、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\ 凯达公司\请\谢谢\ 对不起\再见.
五、员工守则
第一条本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。
第二条本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处以争取公司荣誉。
第三条本公司员工上下班均应按规定签到。上班时着装整齐、坐姿端正。
第四条本公司员工