文档介绍：中力新能源甲醇出租车有限公司
办公室日常管理制度
目录
办公秩序……………………….
考勤休假制度
办公室用电安全
档案管理
印鉴管理
办公用品管理制度
调动管理
绩效考评
辆管理制度
总则
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好地企业文化氛围。
本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章质度、办公室用电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
办公秩序
(一)基本准则
不得大声喧哗、大闹,不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚。
个人通讯方式要留存公司,如有变动及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作。
保持办公区域环境清洁:不得在办公室区域内吸烟;不得在办公区域内堆放纸箱、书本或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。
不得在公司电脑上玩游戏。
不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容。
未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随意传阅泄密。
不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
饮食:非就餐时间不得吃东西。
不得利用工作时间和/或公司设备干私事。
不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。
下班后,整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐),最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施),门、窗是否关闭;如有未关闭的情况,及时整改。
办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装或乱拉电线,防止失火。
办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。
来客来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。
在办公区域内员工手机应调整为轻声铃音,避免个性铃声打扰其他人员工作。
办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
(二)服务规范
仪表:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲、面容不清洁等等)。
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑答应,切不可冒犯对方。
用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
现场接待:1)遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间,办公室内应保证有人接待;2)原则上公司不允许在办公室接待亲友。如特殊情况,经经理同意,可在不影响公司正常营业的情况下,在接待室或会议室进行。
电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的支援应主动接听,重要电话做好接听记录(包括:时间、地点、任务、事件,是否恢复等),严禁占用公司电话时间太长。
第二条考勤和休假制度考勤管理
(一)考勤
工作时间公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 小时。其中: 周一至周五:上午, 8 : 00 - 12 : 00 ;下午:14 : 30 - 18: 00 为工作时间;周六日轮休。
实行轮班制休息时间,经经理审查后实施。
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、早退、旷工
30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。
分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理
、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
(二)请假、事假
员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事办公室备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。请假三天以内由直接经理审批,三天以上十天以内由王总审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、王总审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、王经理审批。
(三)加班
《加班单》,经负责人批准后报办公室备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以《劳动合同》